6 metod zwiększania produktywności

Odwlekasz wykonywanie zadań? Czujesz stres spowodowany ich nadmiarem? Masz poczucie marnowania czasu i spadku motywacji do działania? To nic złego. Takie myśli dopadają każdego i każdą z nas. Właśnie dlatego warto od czasu do czasu przypomnieć sobie najważniejsze sposoby na zwiększenie produktywności w pracy.

W pogoni za kolejnymi rezultatami zapominasz zadbać o to, co pozwala Ci pracować? To największy błąd, a jego koszt może być bardzo wysoki. Przeczytaj jak go uniknąć.

Zobacz osobistą korzyść w każdym wykonanym zadaniu

Nie ma na świecie człowieka, który nie miewa chwil zwątpienia w sens tego, co robi. Spadki motywacji to w każdej pracy normalne zjawisko. Tak jak nie ma silnika pracującego cały czas na najwyższych obrotach, tak i Ty masz prawo do momentów, w których musisz zwolnić i poświęcić nieco uwagi celom swoich działań. Znalezienie odpowiedzi na pytania „po co to robię?” i „co będę mieć dzięki zrealizowaniu tego zadania?” to Twoja najważniejsza praca każdego dnia. Rzecz jasna kluczowe jest w niej Twoje pozytywne nastawienie. Znaleźć negatywne aspekty to żadna sztuka.

Przeczytaj także: 5 prostych zasad employee advocacy

Wypracuj (!) w sobie pozytywne nastawienie i nawyki

Twój stan ducha i właściwe postrzeganie kolejnych zadań to nie dar z niebios. Da się je „zaprogramować” w swoim umyśle. To kwestia kilku czynności, od których warto zacząć dzień i wytrwać w tym nawyku przez kilka tygodni, żeby zaczął przynosić efekty. Poranna gimnastyka, po latach zapomnienia, wraca do łask nie bez powodu. Mózg już po 15 minutach wysiłku otrzymuje porcję endorfin i lepsze dotlenienie, a to pozwala zdecydowanie życzliwiej spojrzeć nawet na kalendarz wypełniony co do minuty. A propos – musisz znaleźć w nim miejsca na krótkie przerwy podczas dnia pracy. To ważny nawyk, bo pozwoli Ci pracować mądrze, a nie ciężko.

Dbaj o porządek w miejscu pracy i… w głowie

Banał? A jeśli porządek na biurku pozwala utrzymać skupienie 1,5 raza dłużej? Są na to naukowe dowody. Sterta zbędnych przedmiotów przypomina o niedokończonych zadaniach, a za nimi piętrzą się nowe. Do tego marnujesz czas na poszukiwania potrzebnych dokumentów, a Twoja motywacja ulatnia się, jak kamfora. 

• Wszyscy słyszeliśmy tysiące razy o pożytkach z posprzątania biurka, ale niewiele osób przywiązuje do tego wagę. Tymczasem sprawdziłam na sobie i zauważałam wielokrotnie, że to działa. Uporządkowanie przestrzeni wokół siebie i pozostawienie tylko to, czego potrzebujemy do pracy, ma zbawienny wpływ na efektywność, więc warto poświęcić kilka minut na uporządkowanie przestrzeni roboczej. Na wyposażeniu naszych biur serwisowanych są solidne, kontenerki, w których można ulokować rzeczy niezwiązane z bieżącą pracą i warto z nich korzystać. W naszych powierzchniach jest też wiele zakątków, do których można się przenieść, żeby popracować w skupieniu. Nawet jeśli ktoś wynajmuje „zamknięte” biuro – może z niego wyjść i przenieść się do strefy „cichej” pracy, skorzystać z budki telefonicznej lub sali konferencyjnej. W strefach coworkingowych utrzymanie porządku jest sprawą oczywistą, bo nie wiadomo, przy którym biurku będziemy pracować następnego dnia – podpowiada Marta Kamińska z Solutions.rent. 

Planuj. 1 minuta planowania to 10 minut pracy mniej

Używaj kalendarzy i list zadań. Czy będą miały postać apki w Twoim telefonie, czy notesu w kieszeni, zapisuj w nich rzeczy do zrobienia i określaj, kiedy się nimi zajmiesz. Efekt uboczny konsekwentnego planowania to zwykle wzrost motywacji, bo każdy chce dotrzymywać danych sobie obietnic, prawda? Z drugiej strony – nawet jeśli plan się zmieni, nadal pozostaje planem. I jeszcze jedno – zapomnij o wielozadaniowości. To bardzo szkodliwy mit. Mózg potrafi naprawdę zająć się tylko jedną rzeczą. Określaj główne cele i przypisuj priorytety dla każdego zadania.

Być może zainteresuje Cię również: 7 pytań, które powinieneś sobie zadać, zanim wynajmiesz biuro

Śpij co najmniej 7 godzin

Udowodniono, że sen poprawia produktywność. Pracownicy, którzy śpią poniżej 7 godzin, częściej przebywają na zwolnieniach chorobowych. Niedobory snu pogarszają pamięć i koncentrację, więc bezpośrednio rzutują na efektywność. Żadna kawa ani napój energetyczny nie zrekompensują tego niedoboru. Rosnąca popularność aplikacji do monitorowania jakości i czasu snu jest dowodem, że świadomość problemu jest coraz większa.

Eliminuj rozpraszacze

Powiadomienia mediów społecznościowych, rozmowni współpracownicy i bezcelowe przeglądanie internetu to najwięksi „niszczyciele produktywności”. O ile wyłączenie powiadomień w telefonie nie stanowi wielkiego problemu, to asertywne zwrócenie uwagi sąsiadowi zza biurka, że uniemożliwia Ci skupienie, bywa wyzwaniem. Całe szczęście to się powoli zmienia. Dla pracujących w coworkingach, zachowanie ciszy w przestrzeni wspólnej jest po prostu oczywistą koniecznością. 

Podsumowując, dbaj o ciało i umysł, skup się na korzyściach płynących z wykonywania nawet najbardziej niewdzięcznych zadań, a cała reszta ułoży się sama. Wbrew temu, co Ci się może wydawać, jesteśmy zaprogramowani na sukces i osiągamy go, jeśli tylko nie sabotujemy swoich własnych wysiłków.

Szukasz prestiżowego i komfortowego miejsca do pracy? Kliknij tutaj i sprawdź biura Solutions.Rent.