Jak zorganizować konferencję prasową w coworkingu?

Dziennikarze mają coraz mniej czasu, dlatego rzadko biorą udział w konferencjach prasowych. Czym zachęcić redaktorów do wpisania w kalendarz spotkania dla mediów? Zorganizuj konferencję w coworkingu w centrum miasta i skorzystaj z kilku naszych rad.

Wybierz miejsce

Znaki szczególne dziennikarza? Chroniczny brak czasu i wynikające z tego lenistwo. Jeśli redaktor ma jechać na drugi koniec miasta tylko po to, żeby zadać kilka pytań prezesowi, to bądź pewien, że tego nie zrobi. Szkoda czasu. Chcesz, żeby na konferencji było wielu dziennikarzy? Zorganizuj ją w centrum miasta (większość redakcji ma tam siedziby). Łatwy dojazd, parking – to na pewno ułatwi decyzję dziennikarzom. Dokładnie sprawdź miejsce, w którym chcesz zorganizować konferencję.

Zobacz też: 5 zasad udanego spotkania biznesowego

– Kiedy zgłasza się do nas ktoś z propozycją zorganizowania eventu, najpierw omawiamy szczegóły. Wysyłamy zdjęcia przestrzeni i zachęcamy do spotkania w naszym coworkingu. Dzięki temu organizatorzy mogą dokładnie poznać możliwości coworku. Oczywiście, we wszystkim pomagamy. Ustawiamy stoły i krzesła, do dyspozycji przez cały czas konferencji jest osoba techniczna, która pomaga przy sprzęcie, a po wydarzeniu to my zajmujemy się sprzątaniem – mówi Marta Kamińska z Solutions.Rent.

Wyznacz termin

Na pewno słyszałeś, że organizacja konferencji w poniedziałek i piątek mija się z celem? Okres po weekendzie i przed weekendem nie jest odpowiedni na omawianie ważnych tematów. Lepiej dać sobie trochę czasu na powrót do pracy po wolnym i złapać oddech przed pełnym wrażeń weekendem. Organizuj spotkania w środku tygodnia. Koniecznie przed wyznaczeniem terminu sprawdź, czy w tym samym czasie nie ma innej konferencji. Event planuj na godziny między 10:30 a 13:00. Wtedy masz największe szanse na wysoką frekwencję.

Zadbaj o formę

Zastanawiałeś się, czy zamiast popularnej konferencji nie zorganizować śniadania prasowego? Omawianie ważnych aspektów biznesu przy pysznej kawie i ciastku zdecydowanie sprzyja nawiązywaniu relacji. Może warto spróbować?

To może Cię zainteresować: Dlaczego warto zorganizować event w coworkingu

– Po organizacji eventów spływa do nas wiele pozytywnych opinii dotyczących przestrzeni i obsługi wydarzenia. Przyjmujemy też coraz więcej zapytań o konferencje i śniadania prasowe. W tydzień jesteśmy w stanie zorganizować spotkanie biznesowe na wysokim poziomie, w którym weźmie udział nawet 120 osób – podkreśla Marta Kamińska.

Przygotuj press-kit

Dla każdego dziennikarza przygotuj zestaw materiałów. Nie zapomnij o notesie i długopisie – przydadzą się, jeśli redaktor będzie chciał coś zanotować. Dorzuć też kilka gadżetów od firmy. Gratisy takie jak pendrive czy power bank zawsze przydadzą się w newsroomie. Masz pomysł na inne drobiazgi? Śmiało.

Zainteresuj tematem

Chcesz zorganizować konferencję prasową o nowym członku zarządu? Lepiej od razu daj sobie spokój. Temat spotkania musi być interesujący dla uczestników. Plany rozwojowe, rewolucyjne zmiany, przełomowy raport – tak, to przyciągnie dziennikarzy. Pamiętaj, że temat spotkania z mediami musi być aktualny. Informowanie o zmianach, które miały miejsce pół roku temu, nie ma sensu.

Szukasz miejsca na organizację konferencji prasowej? Kliknij tutaj.