Minimalizm w pracy. 5 prostych zasad

Minimalizm potrafi uporządkować życie i dać poczucie wolności. Masz wrażenie, że wszyscy wkoło o nim mówią? Nic dziwnego, skoro przynosi takie korzyści. Jak wprowadzić minimalizm w pracy? Skorzystaj z naszych rad.

Zasady minimalizmu: przestrzeń

Zacznij od posprzątania biurka. Miejsce do pracy nie powinno być przestrzenią niepotrzebnych gadżetów. Zarchiwizuj stare dokumenty, wyrzuć niepotrzebne przedmioty i zadbaj o ład. Zobaczysz, że poczujesz się lepiej, a praca stanie się przyjemniejsza.

– Minimalizm łatwiej wprowadzić w życie zawodowe, wynajmując biurko w coworkingu, niż posiadając biuro. Pracując w coworku, nie chomikujemy niepotrzebnych rzeczy, nie gromadzimy gadżetów, a papiery firmowe nie zalegają w szafach czy na biurku. Trochę z poczucia przyzwoitości, a trochę ze strachu, co inni powiedzą – staramy się utrzymać porządek w wynajętej przestrzeni – mówi Marta Kamińska z Solutions.Rent.

Każdego dnia zarezerwuj kilka minut na przejrzenie rzeczy na biurku i pozbądź się niepotrzebnych. Jeśli nie znajdziesz nawet chwili na uporządkowanie miejsca pracy po ośmiu godzinach, zrób to na koniec tygodnia.

Zobacz też: Jak dbać o dobrą atmosferę w pracy

Zasady minimalizmu: porządek

Wiesz, jak trudno coś znaleźć, kiedy na ekranie znajduje się cała masa ikonek z dokumentami, a spis telefonów w komórce przypomina łamigłówkę? Bałagan w laptopie i w telefonie nie sprzyja efektywnej pracy.

Nieuporządkowane pliki sprawiają, że wykonywanie obowiązków zajmuje więcej czasu i jest bardziej stresujące. Jeśli coś nie jest Ci potrzebne, po prostu to usuń. Zrób też tak z aplikacjami, które przestały być użyteczne. Dokumenty, z których będziesz chciał skorzystać w przyszłości, możesz wrzucić na Google Drive, Dropbox lub dysk.

Zasady minimalizmu: priorytety

Stos zadań przed Tobą, a Ty nie masz siły się za nie zabrać? Ustal priorytety i sprawdź, czy wszystkie projekty muszą być wykonane dziś i przez Ciebie? Jeśli możesz je oddelegować – zrób to. Zadania, które nie przybliżą Cię do realizacji celów, możesz przełożyć na inny dzień.

Czy wiesz, że…

Metoda „1-3-5” zakłada, że każdego dnia powinieneś wykonać 1 duże zadanie, 3 średnie i 5 małych. Liczbę zadań możesz dopasować do własnych potrzeb. Ważne jednak, aby podzielić je ze względu na ich wielkość lub czas, który zajmują.

Zasady minimalizmu: granice

Nie bierz na siebie wszystkich zadań i śmiało mów „nie”. Twój grafik nie przewiduje miejsca na dodatkowe projekty? Zakomunikuj to zamiast kolejny raz z uśmiechem brać na siebie obowiązki innych. Dzięki temu będziesz na bieżąco ze swoimi projektami i zachowasz work–life balance.

– Minimalizm sprawdzi się u osób przemęczonych i wypalonych zawodowo. Jest świetnym sposobem na piętrzące się papiery, zaległe obowiązki i za krótką dobę. Pozwala uporządkować zadania, skutkuje bardziej wydajną i efektywną pracą – dodaje Marta Kamińska.

Sprawdź też: Jak dbać o oczy pracując przed komputerem? 

Zasady minimalizmu: skupienie

Kiedy jesteś w pracy – skup się na pracy. Znajomi zawsze mają setkę historyjek do opowiedzenia i co najmniej kilka dowcipów, ale czy naprawdę masz na nie czas? Niepotrzebne informacje skutecznie zaprzątają Twoją głowę i odciągają od obowiązków. Wybierz wartościowe relacje, a na inne nie poświęcaj czasu. Zupełnie tak jak na social media, pogadanki z osobami, których nie lubisz czy pomaganie przy projektach, które nie należą do Twoich obowiązków.

Szukasz minimalistycznego biura w centrum Warszawy? Kliknij tutaj!