5 powodów, dla których warto zlecić rekrutację specjalistom

Podobno cywilizacja zaczęła się na dobre rozwijać, kiedy pogodziliśmy się z faktem, że nie na wszystkim musimy się znać. Dziś wiemy już, że pewne czynności i procesy warto pozostawić komuś z doświadczeniem, wiedzą i predyspozycjami, ale rekrutacje do swoich firm nadal często bierzemy na własne barki. Czy słusznie? 

Mimo że fach specjalisty od rekrutacji jest znany od dawna, nadal wielu przedsiębiorców chce samodzielnie zajmować się naborem i weryfikacją  kandydatów. O ile ich udział w finalnym etapie procesu zatrudnienia nie budzi wątpliwości, to czy faktycznie właściciele firm powinni przeglądać CV, listy motywacyjne i umawiać spotkania? Powodów, dla których opłaca się przekazać te procesy specjalistom, jest kilka:

Oszczędność czasu (a więc i pieniędzy)

Nawet jeśli rekordowo szybko publikujesz oferty pracy, czytasz i analizujesz dokumenty aplikacyjne, jednym telefonem umawiasz się na rozmowy kwalifikacyjne, a każda zaproszona osoba niezawodnie na nie przychodzi i zajmuje dokładnie tyle czasu, ile trzeba… I tak musisz tę sekwencję czynności wykonać kilkadziesiąt razy, zanim zatrudnisz właściwych pracowników. Im bardziej niszowy biznes i wyszukane specjalności, tym więcej czasu na nie poświęcisz. A to przecież  Twój najcenniejszy, nieodtwarzalny zasób, który możesz przeznaczyć na rozwój swojej firmy.

Zobacz też: 8 błędów, które popełniają przedsiębiorcy

Wiedza i doświadczenie w rekrutacji 

Praca w charakterze rekrutera to nie tylko dyplom bądź certyfikat, ale też wykształcona w trakcie rozmów kwalifikacyjnych, niemal instynktowna umiejętność odróżniania dobrze rokujących kandydatów od… pozostałych. Bez popadania w przesadę możesz przyjąć, że doświadczonemu specjaliście uda się wyselekcjonować finałową listę kandydatów dwukrotnie szybciej i trafniej niż Tobie.

Rozmowa kwalifikacyjna jest wymagającym procesem

W przypadku każdej osoby aplikującej na stanowisko w Twojej firmie, prędzej czy później konieczne jest osobiste spotkanie. Nieprzygotowanie, pośpiech, bieżące sprawy, nieodpowiednie otoczenie albo niepożądane spotkanie z innymi kandydatami, mogą zrujnować dobrze się zapowiadającą się rekrutację, zniechęcić przyszłych pracowników i pozbawić Twój biznes cennego wsparcia. 

– Miejsca spotkań rekrutacyjnych muszą spełniać szereg wymogów. Wielu spośród naszych klientów prowadzi rekrutacje kilka razy w ciągu roku, więc ich oczekiwania są nam dobrze znane. Konieczne jest zachowanie należytej dyscypliny czasowej i oprawy spotkania, a także zapewnienie dyskrecji. W Solutions.rent od początku mieliśmy to ostatnie na względzie i – chcąc pozyskać firmy zajmujące się rekrutacjami – zadbaliśmy o odpowiednią aranżację pomieszczeń i pokoje do spotkań indywidualnych. Znacznie lepiej zaczyna się rozmowy z kandydat(k)ami od aromatycznej kawy w eleganckich wnętrzach i w warunkach pełnej dyskrecji – mówi Marta Kamińska z Solutions.rent.

Własne bazy kandydatów

Każda szanująca się firma rekrutacyjna konsekwentnie buduje własne, legalne bazy kandydatów, do których zwraca się z kolejnymi propozycjami pracy. To strzeżone zasoby danych, praktycznie nie do zdobycia dla „reszty świata”. Przykładowa rekrutacja na stanowisko front end developera zajmie Ci kilka tygodni, a wyspecjalizowana agencja przeznaczy na wyodrębnienie „krótkiej listy” odpowiednich kandydatów kilkanaście minut, potrzebnych na telefoniczne potwierdzenie ich udziału w tym procesie.

Zainteresuje Cię również: 7 najważniejszych narzędzi rekrutacji 

Social recruiting

Media społecznościowe od początku istnienia stanowią nieocenioną pomoc w rekrutacjach. Umożliwiają zarówno dotarcie z ofertami do kandydatów, jak również ich weryfikację. Wbrew pozorom, tu również potrzeba umiejętności całkowitej koncentracji na procesie, żeby właściwą propozycję pracy odpowiednio zakomunikować, niezwłocznie reagować na pytania ewentualnych kandydatów oraz przeprowadzić background screening, czyli ocenić czy dana osoba budzi zaufanie.

Trudno zaprzeczyć, że każda rekrutacja kończy się odpowiedzią na pytanie, „czy ja chcę z tą osobą pracować?” Nie zmienia to faktu, że wcześniejsze etapy tego procesu warto pozostawić w rękach doświadczonych fachowców, skoncentrowanych na swojej robocie i dysponujących własnymi bazami sprawdzonych kandydatów.

Szukasz miejsca na rozmowę kwalifikacyjna? Wynajmij biuro w Solutions.Rent.