9 kwietnia 2021
7 najważniejszych narzędzi rekrutacji
Rekrutacja w ujęciu holistycznym to proces pozyskania, sprawdzenia kwalifikacji i zatrudnienia kandydata. Jego kluczowy etap to selekcja, której efektem jest podjęcie decyzji o wyborze najodpowiedniejszej osoby. Całokształt procesu rekrutacji i selekcji jest uzależniony od wielu czynników, wśród których fundamentalne znaczenie ma profil stanowiska.
Po jego sporządzeniu następuje, sformułowanie oferty pracy i publikacja jej w możliwie największej liczbie nośników i kanałów komunikacji. Jeszcze dwie dekady temu głównym była prasa, obecnie niemal cały obieg informacji o propozycjach zatrudnienia przejął internet, a większość aktywnych zawodowo osób jest obecnych w sieci za sprawą profili w serwisach ogłoszeniowych i społecznościowych. Dzięki zautomatyzowaniu większości funkcji wyszukiwania, kandydaci, którzy szczegółowo opisali swoje umiejętności, mogą zostać zaproszeni do procesów rekrutacyjnych, zanim sami zauważą potencjalnie interesujące oferty pracy.
To może Cię zainteresować: Jakie pytania zadać kandydatowi na rozmowie kwalifikacyjnej?
Lektura dokumentów aplikacyjnych
Sama selekcja rozpoczyna się od lektury dokumentów aplikacyjnych, następnie dokonuje się wstępnej analizy wybranych zgłoszeń, wysyła zaproszenia na rozmowy kwalifikacyjne i przygotowuje testy osobowościowe i kompetencyjne.
Do podstawowych narzędzi rekrutacji i selekcji zaliczane są zarówno te, służące jak najlepszemu poznaniu kandydata jako człowieka, jak i sprawdzające jego kompetencje.
Zobacz też: Jakich cech u programistów szukają rekruterzy?
Wiedza o kandydacie
- Analiza życiorysu kandydata, czyli wnikliwa lektura CV i listu motywacyjnego, formularzy aplikacyjnych, ankiet biograficznych i profili w serwisach profesjonalnych, jak LinkedIn, Goldenline czy Xing.
- Rozmowa kwalifikacyjna, zwana niekiedy interview to po prostu wywiad z kandydatem. Daje możliwość uzyskania o nim bliższych informacji. Bezpośrednia rozmowa pomaga określić postawy, motywy, zachowania, zainteresowania i oczekiwania.
- Testy psychologiczne obejmujące dwie kategorie: testy zdolności umysłowych, które służą określeniu zdolności np. matematycznych, prezentacyjnych czy wyobraźni przestrzennej oraz kwestionariusze psychologiczne, służące do określenia cech osobowości, temperamentu i radzenia sobie z emocjami.
Weryfikacja kompetencji
- Testy kompetencyjne, do których zalicza się testy merytoryczne (mierzące poziom posiadanej wiedzy i umiejętność jej wykorzystania), testy językowe (sprawdzenie, czy kandydat rzeczywiście zna język obcy na takim poziomie, jaki zadeklarował) oraz testy umiejętności (sprawdzający np. biegłość posługiwania się specjalistycznym oprogramowaniem).
- Centrum oceny (Assessment Centre), które polega na realizacji przez kandydata różnorodnych zadań, podczas jedno- lub dwudniowego spotkania. Jest jednym z ważniejszych, rzetelniejszych i skuteczniejszych narzędzi, z których korzystają rekruterzy. Praca kandydatów jest oceniana na podstawie kryteriów opracowanych dla konkretnego stanowiska. Po przeprowadzeniu takiej oceny uzyskuje się kompletną wiedzę na temat każdego kandydata.
- Techniki symulacyjne, mające za zadanie zbadanie zachowania kandydata w sztucznie wytworzonych, ale osadzonych w rzeczywistości sytuacjach, na przykład odnoszących się do kryzysu, jaki miał niedawno miejsce w firmie pracodawcy. Pozwalają ocenić, w jaki sposób kandydat radzi sobie ze stresem, wywołanym presją czasu lub spiętrzeniem zadań.
- Sprawdzenie referencji, czyli weryfikacja opinii, jaką kandydat cieszy się u poprzedniego pracodawcy. Referencje – pisemne bądź ustne – udzielane na prośbę osoby rekrutującej, są doskonałym źródłem informacji. Gotowe referencje pisemne właściwie odeszły już do lamusa, jako mało wiarygodne.
Automatyzacja rekrutacji
Powyższy wybór narzędzi i technik stosowanych przez rekruterów jest bezustannie rozwijany. Część procesu została w ostatnich latach zautomatyzowana między innymi dzięki oprogramowaniu typu ATS, służącego do zarządzania dokumentami aplikacyjnymi. Każdy rok przynosi kolejne udoskonalenia i narzędzia IT, niemniej opisane powyżej rozwiązania stanowią podstawę rzetelnie prowadzonej rekrutacji.
Szukasz nowoczesnego i komfortowego miejsca do pracy? Kliknij tutaj i sprawdź biura Solutions.Rent