Wirtualne biuro. Jak to działa?

Z wirtualnego biura korzysta coraz więcej osób, również w czasach zarazy. To jeden z pomysłów na obniżenie kosztów utrzymania firmy. To nie jedyny plus tego rozwiązania. Prestiżowy adres w centrum miasta brzmi dobrze? Sprawdź, co powinieneś wiedzieć o wirtualnym biurze.

Jak działa wirtualne biuro?

Podstawą wirtualnego biura jest adres wykorzystywany do rejestracji firmy i obsługi korespondencyjnej. Jak to wygląda w praktyce? Listy są kierowane na adres wirtualnego biura, a jego pracownicy robią skany i wysyłają je na adres mailowy podany w umowie.

Czy wiesz, że…

Pierwsze wirtualne biuro powstało w 1995 roku w Stanach Zjednoczonych. Przedsiębiorca Ralph Gregory szukał sposobu na zwiększenie zysków bez poświęcania większej ilości czasu. Tak wpadł na pomysł rezygnacji z wynajmu siedziby firmy i założenia wirtualnego biura. Szybko rozwiązanie to doceniono za wygodę, uniwersalność i oszczędność.

Zobacz też: Jak zorganizować pracę zdalną? 

Wirtualne biuro świetnie sprawdzi się u osób, które nie potrzebują stacjonarnego miejsca pracy, a jedynie adres do rejestracji firmy. Jest też dobrym rozwiązaniem, kiedy międzynarodowa korporacja chce otworzyć oddział w nowym mieście lub kraju. Najczęściej z jego usług korzystają zagraniczne spółki, start-upy, freelancerzy, kancelarie podatkowe i prawne.

Co oferuje wirtualne biuro?

Wirtualne biura dostosowują ofertę do indywidualnych potrzeb. Jeśli biuro znajduje się w coworkingu bardzo często oprócz adresu niezbędnego do zarejestrowania działalności, możesz za dodatkową opłatą skorzystać z sali konferencyjnej, gdzie spotkasz się z potencjalnym klientem lub kontrahentem. W ofercie można znaleźć również obsługę spotkań. Uśmiechnięta recepcjonistka przywita Twoich gości, przygotuje i poda kawę czy przekąski i wydrukuje potrzebne dokumenty.

To może Cię zainteresować: 5 aplikacji do zarządzania czasem

Jeśli szukasz wirtualnego biura zapytaj również o księgowość czy doradztwo w sprawach związanych z prowadzeniem firmy. Wybierz biuro, które funkcjonuje już na rynku i jest sprawdzone. Porozmawiaj z osobami tam pracującymi. Ważne, żeby były one otwarte i przyjacielskie. W końcu będziesz się z nimi często kontaktował.

Dlaczego warto skorzystać z wirtualnego biura?

Wirtualne biuro jest sposobem na optymalizację kosztów takich jak: wynajem lokalu, rachunki, zaplecze gastronomiczne. Fundusze można przeznaczyć na rozwój firmy lub inne inwestycje, niekoniecznie administrację. Takie oszczędności mogą się przydać w czasach zastoju gospodarczego.  

Siedziba Twojej firmy (nawet na pieczątkach i materiałach reklamowych) w prestiżowej dzielnicy sprawia, że marka staje się bardziej wiarygodna i prestiżowa w oczach potencjalnego klienta. Biuro dobrze skomunikowane, nowoczesne, z recepcją – robi dobre pierwsze wrażenie. Jak sam wiesz – w biznesie to ważne. 

Pamiętaj!

Lokalizacja przedsiębiorstwa jest istotna również ze względu na Urząd Skarbowy, ponieważ to ona decyduje, pod jaką jednostkę podlegać będzie Twoja firma.

Wirtualne biuro to przede wszystkim komfort. Nie musisz dbać o recepcję, sekretarkę czy administrację. W zależności od pakietu, na który się zdecydujesz, możesz zredukować swoje obowiązki (i opłaty) do minimum.

Szukasz wirtualnego biura? Kliknij tutaj i sprawdź biura Solutions.Rent.