TOP 5 aplikacji, które ułatwiają pracę biurową 

By 7 października, 2022 Biznes

aplikacje biuroweJeśli pracujesz „za biurkiem”, z pewnością wiele czasu spędzasz na powtarzalnych zadaniach. Istnieją dziesiątki rozwiązań, które ułatwiają Ci pracę i zwiększają jej wydajność. Jest ich tyle, że nie często nie wiesz, które wybrać. A może warto… wrócić do korzeni? Oto 5 sprawdzonych aplikacji, które sprawią, że Twoja praca będzie bardziej produktywna.

Dropbox

 

Dropbox to znana od lat usługa hostingu i udostępniania plików, która umożliwia dostęp do nich z dowolnego urządzenia. Dzięki temu jest niezwykle przydatna dla pracowników biurowych, ponieważ mogą oni pracować z użyciem wszystkich swoich dokumentów z każdego komputera w biurze, w domu lub w podróży. Dropbox nie tylko umożliwia dostęp do plików z dowolnego miejsca, ale także ułatwia współpracę ze współpracownikami. Aplikacja ta jest również doskonałym miejscem do przechowywania dokumentów firmy, takich jak instrukcje dla pracowników, zasady biurowe i standardowe procedury operacyjne. W ten sposób pracownicy mogą uzyskać dostęp do tych kluczowych informacji z dowolnego miejsca, co może utrzymać porządek w dokumentacji i zaoszczędzić mnóstwo czasu.

Asana

 

Asana to zautomatyzowane narzędzie do obsługi zadań, które pozwala na tworzenie ich, sporządzenie szczegółowych opisów tego, co jest do zrobienia, załączenia potrzebnych plików, a także dołączania ich do projektów. Możesz również użyć tej aplikacji, aby zaplanować swoją pracę. Warto na przykład ustawić powtarzający się deadline, który będzie uruchamiał się na koniec każdego tygodnia lub miesiąca, bez konieczności martwienia się, czy nie umknie Ci sprawdzanie postępów realizacji zadań. Asany możesz użyć także do zamieszczania w nich komentarzy lub odpowiedzi na wpisy współpracowników bądź klientów. 

Zainteresuje Cię również: 7 zasad, które pomogą ci pracować bardziej produktywnie

Dokumenty Google

 

Google Docs to aplikacja do edycji tekstu, która umożliwia tworzenie, edytowanie i udostępnianie dokumentów współpracownikom. Możesz używać tej aplikacji do pisania listów, raportów, postów na blogu i nie tylko. Możesz również użyć jej do stworzenia katalogu firmowego, instrukcji dla pracowników, protokołów ze spotkań pracowników itp. Wystarczy zaprosić współpracowników do przeglądania i edycji dokumentu, a oni mogą wprowadzać zmiany w czasie rzeczywistym, co ułatwia współpracę nad projektami. Jeśli Twoja firma korzysta z Google Apps, możesz zintegrować Dokumenty Google z innymi aplikacjami Google, takimi jak Kalendarz i Gmail. W ten sposób możesz zapisać spotkanie w aplikacji Kalendarz, a szczegóły spotkania zostaną automatycznie zapisane w dokumencie Google Docs.

Kalendarz Google

 

Żadne odkrycie? Pozornie! Kalendarz Google to w istocie aplikacja do tworzenia harmonogramów, która umożliwia tworzenie i zarządzanie wydarzeniami i zadaniami, a także zapraszanie współpracowników na wydarzenia. Z jej pomocą możesz tworzyć szablony wydarzeń i zadań, które można szybko zastosować. W ten sposób nie musisz śledzić wszystkich swoich terminów, spotkań, zadań i innych wydarzeń ręcznie. Ta aplikacja jest szczególnie przydatna dla osób, które pracują w więcej niż jednej lokalizacji. Dzięki aplikacji Kalendarz możesz tworzyć wydarzenia w wielu lokalizacjach i zapraszać do nich swoich współpracowników. 

Przeczytaj także: 6 rzeczy, które musisz mieć na swoim biurku

Arkusze Google

 

Excel to znana wszystkim aplikacja do obsługi arkuszy kalkulacyjnych, która pozwala na zarządzanie i analizowanie danych. Arkusze Google umożliwiają współdzielenie dokumentów co znacznie usprawnia ich obróbkę. Jeśli pracujesz w marketingu, finansach, operacjach lub jakimkolwiek innym dziale, który wymaga analizy danych, ta aplikacja pomoże Ci w czasie rzeczywistym szybko i sprawnie sortować wartości liczbowe i inne informacje. Jeśli pracujesz w zespole, który używa oprogramowania do zarządzania projektami, ta aplikacja pomoże Ci również śledzić harmonogramy i terminy projektów. Możesz jej również używać do tworzenia budżetów, śledzenia przychodów i wydatków firmy z każdego urządzenia w dowolnym miejscu na świecie. 

To, co naprawdę niezbędne do pracy biurowej to 5 dobrze znanych aplikacji, które zwiększą jej efektywność. Przede wszystkim oszczędzą Ci pisania i wysyłania niezliczonych maili, a także pozwolą ograniczyć liczbę spotkań. Jedną z najważniejszych funkcjonalności tych rozwiązań jest współdzielenie plików, bez potrzeby tworzenia wielu kopii, w których łatwo się pogubić. Dzięki temu możesz zaoszczędzić czas na zadaniach administracyjnych, pisać oraz edytować dokumenty, a także zarządzać swoim harmonogramem i nie tylko.

Szukasz komfortowej przestrzeni biurowej? Kliknij tutaj i sprawdź biura Solutions.Rent.

Wynajem powierzchni – biura/sale konferencyjne/powierzchnia eventowa

Magdalena Ekiert, Leasing Manager,
tel. +48 570 550 002
[email protected]

Iwona Marusa, Leasing Manager,
tel. +48 570 550 099
[email protected]

[email protected]

Plac Małachowskiego 2
00-066 Warszawa

Ethos
Plac Trzech Krzyży 10/14
00-507 Warszawa