Prokrastynacja – czym jest naprawdę?

Prokrastynacja to ciągłe odkładanie obowiązków na później. Wiąże się z trudnościami z rozpoczęciem zadań i wykonywaniem ich na ostatnią chwilę. Skąd się bierze i jak skutecznie się jej pozbyć? 

– Jedną z korzyści pracy w przestrzeniach coworkingowych jest brak dodatkowych rozpraszaczy. Kiedy widzimy, że inne zespoły są skupione, sprzyja to koncentracji na obowiązkach. Zupełnie inaczej jest w domu – współlokatorzy, smartfon czy telewizja mogą nie być sprzyjającą atmosferą do działania – mówi Marta Kamińska z Solutions.Rent.

Prokrastynacja = lenistwo

Istnieje przekonanie, że ludzie, którzy prokrastynują są leniwi. Nie chce im się wykonywać obowiązków i z tego powodu wolą zajmować się innymi rzeczami. Nie jest to jednak prawdziwa przyczyna. Co więcej, prokrastynacja nie jest równoznaczna z relaksem i odpoczynkiem. Wiąże się z przekonaniem, że powinni zrobić daną rzecz, ale tego nie robią. Wymówki (np. „mam jeszcze dużo czasu”, „nikt jeszcze nie zaczął”, „mam ważniejszą sprawę”) sprawdzają się tylko na krótką chwilę. Poczucie winy, stres, niepokój i lęk to standardowe emocje.

Przyczyny prokrastynacji

Istnieje wiele przyczyn odkładania obowiązków na później. Część z nich ma podłoże lękowe. Warto się temu przyjrzeć i sprawdzić, które do Ciebie pasuje. Dzięki temu będziesz mógł podjąć skuteczne kroki, aby zmienić nastawienie i wywiązywać się z postawionych celów w określonym czasie.

Jedną z przyczyn jest perfekcjonizm. Osoby, które się z nim mierzą, chcą wykonać zadanie na 150% i mają wysokie wymagania względem siebie, a wizja niepowodzenia wywołuje trudne emocje. Wszystko powinno być dopracowane i na najwyższym poziomie. Jeśli projekt jest wymagający i ważny, zaczyna przytłaczać lęk przed porażką, a to wiąże się z brakiem podjęcia próby.

Część osób potrafi pracować tylko z przysłowiowym „nożem na gardle”. Perspektywa poniesienia konsekwencji (np. upomnienie od szefa, zwolnienie) sprawia, że wykonują oni zadania, ale zazwyczaj na ostatnią chwilę i blisko końcowego terminu. Wpływa na to motywacja zewnętrzna.

Spodoba Ci się też: 5 książek o samorozwoju, które pomogą Ci w pracy 

Jak poradzić sobie z prokrastynacją?

W pierwszej kolejności warto zlokalizować problem oraz przyczynę. Jeśli wiesz, z czym się mierzysz, łatwiej będzie dobrać odpowiednie rozwiązania. Praca nad perfekcjonizmem może być długotrwała, ale skuteczna. Pomocna może okazać się psychoterapia, książki z zakresu rozwoju osobistego oraz uświadomienie sobie, że praca nadal może być świetna, nawet jeśli będzie miała niedociągnięcia. Jeśli znajdujesz się w grupie osób, których motywują negatywne konsekwencje, powinieneś przyjrzeć się utartych schematom. Czy obietnica dana sobie („dziś na pewno zacznę projekt”) jest mniej ważna i wartościowa, niż obietnica składana szefowi?

Oprócz tego dobrą praktyką będzie rozdzielanie projektów na mniejsze zadania, wyznaczenie konkretnych godzin pracy i trzymanie się ich, sprzyjające środowisko bez rozpraszaczy, dogodny system godzinowy (np. Technika Pomodoro) i dopasowanie go do zegara biologicznego (wczesny ranek lub późny wieczór).

Przeczytaj również: 5 objawów wypalenia zawodowego i jak mu zapobiegać

Dzięki ograniczeniu prokrastynacji życie stanie się spokojniejsze i prostsze. Relaks i wypoczynek będzie wartościowy, wyrzuty sumienia odejdą w zapomnienie, a praca zawsze będzie wykonana na czas.

Szukasz biura, które zapewni komfort Twojemu zespołowi? Kliknij tutaj i sprawdź biura Solutions.Rent