Praca w zespole interdyscyplinarnym. Największe korzyści 

Zespół interdyscyplinarny to grupa pracowników o różnorodnych kompetencjach i doświadczeniu, połączonych wspólnym celem. Każda z nich jest samodzielną organizacją, która realizuje projekt bez angażowania innych działów. O czym musisz pamiętać, aby Twój zespół interdyscyplinarny był skuteczny? Przeczytaj krótkie vademecum.

Po co tworzy się zespoły interdyscyplinarne?

W największym skrócie – dla zwiększenia odpowiedzialności za proces, produktywności, decyzyjności i szybkości reakcji. Kiedy procesem zajmuje się jedna wyznaczona grupa fachowców, efektywność rośnie skokowo. Członkowie zespołu mogą być na różnych stanowiskach, wykonywać swoje obowiązki w biurze lub zdalnie, korzystając nawzajem ze swoich umiejętności i doświadczeń. Efektywność wynika z faktu, że nie czeka on na ukończenie zadań przez inne komórki w organizacji.

Czego potrzebuje skuteczny zespół interdyscyplinarny

Najważniejszymi warunkami skuteczności są: płaska hierarchia, ciągła komunikacja online i regularny brainstorming. Powyższe aspekty pozwalają lepiej rozwiązywać problemy, a także tworzyć odważniejsze i bardziej nowatorskie rozwiązania. Oczywistym warunkiem koniecznym jest też poparcie przełożonych wyższego szczebla. Jeżeli w kulturze przedsiębiorstwa nie było do tej pory takich zespołów, trzeba sporo wysiłku włożyć w zaznajomienie z koncepcją interdyscyplinarności zarządu, a być może również właścicieli firmy. Bez tego trudno liczyć na sukces.

Być może zainteresuje Cię również: Turkusowa organizacja. To, co powinieneś wiedzieć

Jak zacząć?

Każdy z członków musi zaznajomić się ze zwinnymi metodykami pracy, takimi jak Agile, Lean i Kanban. Optymalnie, jeśli w zespole znajdą się osoby, które mają już doświadczenie w pracy z nimi i wdrożą pozostałych członków. Nie posiada on kierownika w tradycyjnym rozumieniu. Niezbędny jest natomiast lider. Najlepiej, jeśli wcześniej kierował taką jednostką i zna trudne punkty transformacji. Warto rozpocząć od projektu ćwiczebnego i po zakończeniu poddać go skrupulatnej ocenie, bez „taryfy ulgowej”. To pozwoli zdiagnozować typowe dla konkretnego zespołu obszary do poprawy.

Postawy i zasoby

Członkowie muszą posiadać uzupełniające się kompetencje i doświadczenia, ale kluczową kwestią są wzajemne zaufanie i szczera komunikacja. Współpraca interdyscyplinarna wymaga pełnej synchronizacji, a nic nie sprzyja jej bardziej, niż praca we wspólnym biurze. Aby współpraca szła płynnie, a zasoby były bezpiecznie przechowywane, najefektywniejsze grupy działają w jednej przestrzeni, ponieważ gwarantuje ona sprawną komunikację.

– Widzę na co dzień, jak działają zespoły interdyscyplinarne, które wynajmują nasze biura serwisowane w Warszawie. Mam wrażenie, że najważniejsze jest myślenie poza schematami i chęć wspierania pozostałych członków zespołu. Kompetencje można podnosić przez całe życie, ale tylko, będąc osobą otwartą i życzliwą, umiesz radzić sobie z przeszkodami i pomagać innym. Oczywiście, żeby efektywnie pracować w grupie przez cały dzień w tym samym pomieszczeniu, musi ono zapewniać należyty komfort. Nawet jeśli to sala konferencyjna na wynajem, musi być odpowiednio wyposażona, z dostępem do urządzeń biurowych oraz zaplecza – tłumaczy Marta Kamińska z Solutions. Rent.

Komunikacja „twarda” i „miękka”

Zespoły interdyscyplinarne nie są w stanie funkcjonować bez bieżącej komunikacji. Ważne, aby była maksymalnie efektywna i konkretna. To, dlatego w metodykach kanban i agile, odprawy odbywają się na stojąco, a pracownicy  relacjonują postępy w z góry określonym czasie. Oprócz „twardej komunikacji” – faktów, liczb i konkretów – istotna jest też „miękka”, nieformalna. Pozwala ona integrować grupę złożoną niekiedy z mocno różniących się od siebie osobowości. Ważne jest w niej przekazywanie sobie informacji o osiągnięciach, nawet tych drobnych.

Przeczytaj także: 8 kompetencji miękkich, które przydadzą się w pracy

Szczerość i chęć uczenia się

Jedną z najważniejszych kwestii w pracy zespołów interdyscyplinarnych jest umiejętność przyznania się do pomyłki. Uczenie się na błędach, bez piętnowania winnych, to warunek konieczny samodoskonalenia. Źródłem wiedzy są też zmiany, na które członkowie muszą szybko reagować, modyfikując „z marszu” tworzone rozwiązania.

Podsumowując, zespoły interdyscyplinarne są skuteczne, jeżeli zostały prawidłowo utworzone, mają wsparcie managementu i są prowadzone przez doświadczonego lidera. Warto przemyśleć, czy fanatyczne trzymanie się reguł tej, czy innej metodyki, jest konieczne. W ich doborze też wskazana jest… interdyscyplinarność.

Szukasz nowoczesnego i komfortowego miejsca do pracy dla swojego zespołu? Kliknij tutaj i sprawdź biura Solutions.Rent.