Jak zorganizować pracę zdalną?

Pracujesz z domu już kilka tygodni, ale wciąż nie przyzwyczaiłeś się do tej formy wykonywania obowiązków? Nic dziwnego. Partner wciąż Cię zagaduje, dzieci marudzą, a pies od rana chce wyjść na spacer… Masz wrażenie, że czas ucieka Ci przez palce, a pracy coraz więcej? Spokojnie. Zorganizuj pracę zdalną i ciesz się home office.

Mamy dla Ciebie kilka zasad pracy zdalnej, które pomogą Ci wywiązywać się z obowiązków i zachować work-life balance.

Wyznacz godziny pracy

Zdecyduj, w jakich godzinach chcesz pracować. W biurze obowiązuje Cię godzina wejścia i wyjścia. Nic nie stoi na przeszkodzie, aby w domu też tak było. Ustal, kiedy będziesz dostępny dla współpracowników. Wpisz godziny pracy w kalendarz zespołu, możesz też  poinformować o tym e-mailem lub podczas wideokonferencji.

Zobacz też: 7 bezpłatnych narzędzi do pracy zdalnej

Nie zapomnij powiedzieć domownikom, w jakich godzinach będziesz pracować. Ustal przerwy na posiłki, rozmowy, zabawy czy spacer z psem. Wspólne zasady pozwolą Ci zaplanować dzień według potrzeb.

Zadbaj o miejsce pracy

Przygotuj swoje miejsce pracy. Uwierz, że kanapa przed telewizorem nie jest idealną przestrzenią do wykonywania obowiązków. Lepiej sprawdzi się mini biuro w osobnym pokoju, gdzie nikt nie będzie Ci przeszkadzał. Wyznaczenie przestrzeni tylko na potrzeby pracy sprawi, że domownikom łatwiej będzie zrozumieć, że nie powinni Ci przeszkadzać. Ty za to szybciej uporasz się ze swoimi zadaniami.

Przygotuj się

Nie rozpoczynaj pracy w łóżku tylko po to, żeby zalogować się na służbowym komunikatorze czy sprawdzić najważniejsze maile. Wstań, ubierz się, zjedz śniadanie, a dopiero potem zacznij pracę. Nikt nie wymaga perfekcyjnego makijażu czy super fryzury, a tym bardziej garnituru. Ale lepiej będzie, jak do pracy wcześniej się przygotujesz i nie spędzisz całego dnia w piżamie.

Zrób listę

Sekret pracy zdalnej tkwi w dobrej organizacji. Dlatego zrób listę zadań, które masz do wykonania danego dnia. Możesz to zrobić tradycyjnie – na kartce papieru lub przy pomocy jednego z narzędzi do planowania czasu pracy jak np. Slack, Asana, Trello, ToDoIst. Załóż, ile czasu zajmie Ci każde z nich i zabierz się do pracy. Zacznij od najważniejszych i najtrudniejszych zadań. Jeśli coś udało Ci się wykonać – odznacz to na liście.

Bądź offline

Jeśli Twoja praca nie wymaga bycia online – wyloguj się ze wszystkich mediów społecznościowych i komunikatorów. Kiedy zaczynasz przeglądać internet albo odpisywać na wiadomości znajomych mija kolejna godzina, a Ty nadal nie wykonałeś swoich obowiązków. Stop! Skup się na pracy. Na sprawy prywatne przyjdzie czas wieczorem.

Sprawdź też: 5 aplikacji do zarządzania czasem

Pilnuj się

To czy praca zdalna będzie produktywna – zależy tylko od Ciebie. Nie łam reguł, które sam sobie wcześniej ustaliłeś. Zaczynaj i kończ pracę w konkretnych godzinach. Rób przerwy. Pamiętaj, że odpoczynek stymuluje pracę mózgu, ale też dba o oczy i kręgosłup. Nie zapominaj, że po pracy przychodzi czas na relaks. Wysypiaj się i staraj utrzymać work-life balance.

Szukasz spokojnej i bezpiecznej przestrzeni do pracy? Kliknij tutaj i sprawdź biura Solutions.Rent.