Jak pracować bardziej efektywnie? 9 prostych zasad

Świetny pomysł na biznes, sztab specjalistów w zespole i bogata sieć kontaktów nie wystarczą, by odnieść sukces. Równie ważna jest organizacja pracy, bo dzięki niej produktywność wzrasta, a firma notuje coraz lepsze wyniki. Jak pracować bardziej efektywnie? Przekonaj się!

Ustal godziny

Większość firm funkcjonuje między 8. a 18., uważając te godziny za najlepsze do wysiłku umysłowego. Ale czy są one dostosowane do Ciebie? Sprawdź, kiedy wykonywanie obowiązków jest dla Ciebie najprzyjemniejsze i nie sprawia Ci trudności. Wiesz już, kiedy pracuje Ci się najlepiej? Świetnie! W tym czasie zaplanuj realizację najtrudniejszych zadań. Skup się maksymalnie i z zadowoleniem odhaczaj kolejne wykonane projekty.

Pozbądź się rozpraszaczy

Już miałeś zabrać się za przygotowywanie raportu dla klienta, ale znajomy właśnie wrzucił na FB zdjęcia z weekendu w Amsterdamie? Przyglądasz się kolejnej fotografii i z radością snujesz wakacyjne plany. Mijają kolejne minuty, a Ty wciąż nie zabrałeś się za realizację zadań. Chcesz być bardziej produktywny? Wyloguj się z mediów społecznościowych, wycisz telefon i skup się na obowiązkach.

To może Cię zainteresować: Za co millenialsi kochają coworking? 

Zrób listę

Przed rozpoczęciem pracy przygotuj listę zadań do wykonania i oszacuj czas potrzebny na realizację każdego z nich. Pierwsze gotowe? Wykreśl je z listy. Lepsza organizacja pracy sprawi, że zaoszczędzisz czas i z satysfakcją zauważysz, jak wiele udało Ci się osiągnąć w ciągu ośmiu godzin. Dzięki liście zadań, nie będziesz musiał się zastanawiać, które z obowiązków powinieneś jeszcze wykonać.

Wybierz priorytety

Priorytetyzacja zadań pozwoli Ci uporządkować pracę i być bardziej produktywnym. Zacznij dzień od tych projektów, które są najpilniejsze, najbardziej wymagające i najtrudniejsze. Po przyjściu do pracy Twój umysł jest wypoczęty, a z zadaniami poradzi sobie sprawnie i szybko.

Zrezygnuj z multitaskingu

Multitasking, owszem, jest imponujący, ale nie zawsze się sprawdza. Dlatego w czasie zaplanowanym na realizację danego projektu zajmuj się tylko nim. Wykonywanie kilku rzeczy na raz nie wróży nic dobrego. Staraj się pracować nad jednym projektem, dopóki go nie skończysz.

Określ godziny obsługi poczty

Ciągłe sprawdzanie skrzynki pocztowej nie jest sprzymierzeńcem wydajności w pracy. Zamiast wykonywać zadania, skupiasz się na odpisywaniu na e-maile jak najszybciej. Na koniec dnia może się okazać, że nie zrobiłeś tego, co trzeba. Określ trzy pory, w których sprawdzisz skrzynkę pocztową. Dobierz je do swoich zadań lub klientów, z którymi pracujesz. Zaoszczędzisz czas i nie będziesz się niepotrzebnie rozpraszał.

Pamiętaj o przerwie

Produktywność drastycznie spada, jeśli nie robisz przerw. Mózg może pracować na najwyższych obrotach przez 20 minut. Spróbuj zaplanować pracę według zasady 25 minut wysiłku umysłowego i 5 minut odpoczynku. Dzięki temu zrealizujesz więcej zadań i nie będziesz aż tak zmęczony.

Przeczytaj również: 7 zasad skutecznej komunikacji w zespole

Naucz się mówić nie

Ktoś prosi Cię o pomoc, a Ty bez chwili namysłu jej udzielasz? Najczęściej kończy się to tak, że zamiast wykonywać swoje zadania skupiasz się na projekcie koleżanki z biurka obok. STOP! Pomoc innym kosztem własnych obowiązków nie jest dobrym rozwiązaniem. Zanim kolejny raz zgodzisz się na wyręczenie współpracownika – zastanów się, czy to nie zaszkodzi Twoim obowiązkom.

Praca zdalna na życzenie

W domu zawsze jest coś do zrobienia. Wstawić pranie, wyskoczyć na zakupy, wyprowadzić psa na spacer. Godziny mijają, a stan realizacji Twoich zadań nadal utrzymuje się na poziomie zero? Produktywność przy pracy zdalnej maleje. Jeśli jesteś freelancerem albo masz firmę, ale nie chcesz wynajmować biura, możesz skorzystać z oferty coworkingu. Wyższa produktywność, nowe kontakty i większy prestiż gwarantowane – to naprawdę się opłaca!

Szukasz biura do wynajęcia? Kliknij tutaj!