Hot desk czy prywatne biuro? Co wybrać?

Jak wynika z badania „Zdrowy styl życia” Pracuj.pl, 70% osób chętnie pracuje w open space’ie, jednak połowa z nich woli, kiedy przestrzeń jest podzielona na biura. Dla 60% osób ważne jest posiadanie własnego biurka. Czy idea hot desk się sprawdza i czy jest lepsza niż prywatne biuro? Poznaj wady i zalety obu rozwiązań.

Prywatne biuro

Biuro prywatne to rozwiązanie dla osób, które lubią mieć spersonalizowaną przestrzeń do pracy. Do efektywnego wykonywania obowiązków potrzebujesz dużego biurka i wyregulowanego krzesła? Nie chcesz codziennie przenosić się z miejsca na miejsce? To coś dla Ciebie.

Do Twojej dyspozycji jest całe wyposażenie coworkingu. Możesz korzystać z sal konferencyjnych, sprzętu audio i wideo, drukarki. Masz też własną szafkę na dokumenty i nie musisz ich nosić ze sobą. Biuro z powodzeniem może pełnić funkcję siedziby Twojej firmy, możesz odbierać korespondencję i korzystać z usług kurierskich.

– Prywatne biuro jest idealnym rozwiązaniem dla właścicieli firm i zespołów projektowych. Pracując w kilka lub kilkanaście osób, łatwiej jest porozumieć się korzystając z biura prywatnego niż wdrażając hot-desking, który obniża zaangażowanie w budowanie zespołów i utrzymywanie więzi – tłumaczy Rafał Wilk, COO Solutions.Rent.

Hot desk

Hot desk to nic innego jak wolne biurko w przestrzeni coworkingowej. Przychodzisz, wybierasz miejsce i możesz rozpocząć pracę. Pamiętaj tylko, że obowiązuje zasada: kto pierwszy, ten lepszy. Osoba, która wstanie wcześniej i zajmie lepsze biurko – wygrywa.

Lubisz zmiany? To rozwiązanie dla Ciebie. Możesz pracować przy biurku, które akurat jest wolne. Poznajesz nowe osoby, nawiązujesz kontakty. Kto wie, może ta znajomość zaowocuje wspólnym projektem?

Czy wiesz, że…

Idea gorących biurek jest częścią teorii „activity-based working” (ABW) Erika Veldhoena. Propaguje ona zmniejszenie stanowisk pracy przy zwiększeniu ich różnorodności, aby każdy mógł pracować na własnych zasadach.

Zobacz też: 5 aplikacji do sprawnego zarządzania projektami 

Rozwiązanie jest idealne dla freelancerów, pracowników zdalnych czy osób podróżujących służbowo. Szukasz miejsca inspirującego do pracy? Znalazłeś. Całodobowy i elastyczny dostęp do przestrzeni coworkingowej to zdecydowany plus tego rozwiązania.

– Dzięki hot deskom masz kontakt z większą liczbą osób, ponieważ każdego dnia siedzisz obok kogoś innego. Hot desk przyśpiesza rozwój kompetencji, bo umożliwia zajęcie miejsca obok eksperta, który może Ci pomóc albo udzielić wskazówek przy realizacji projektu – dodaje Rafał Wilk.

Sprawdź: Dlaczego warto wynajmować coworking zamiast biura? 

Hot desk daje motywację do sprzątania. Każdego dnia musisz zostawić porządek na stanowisku pracy. To jednak nie wszystko. Wybierając takie rozwiązanie, mobilizujesz się do przyjścia do pracy możliwie jak najwcześniej, by zająć konkretne biurko.

Praca w takim systemie ma też wady. Zwiększa ryzyko zgubienia dokumentów, może być przyczyną rywalizacji i dawać poczucie straty czasu (ciągłe pakowanie i rozpakowywanie rzeczy).

Biuro powinno spełniać Twoje oczekiwania i dbać o komfort pracy. Nieważne, które z rozwiązań jest lepsze według badań czy statystyk. Wybierz coworking dopasowany do Twoich potrzeb.

Szukasz biura prywatnego, a może chcesz wypróbować hot desk? Kliknij tutaj.