4 września 2020
7 największych mitów o organizacji czasu pracy
Cierpisz na chroniczny brak czasu? Próbujesz wydłużyć dobę do granic możliwości, ale nie daje to pożądanych rezultatów? Codziennie zastanawiasz się, jak to możliwe, że inni mogą wykonać wszystkie obowiązki w ciągu 8 godzin pracy? Może zamiast prawidłowo zarządzać sobą w czasie, ulegasz wszechobecnym mitom? Sprawdź, jakie są najpopularniejsze z nich!
Mit 1. Do zarządzania czasem trzeba mieć talent
Uważasz, że zarządzanie czasem to umiejętność wrodzona? Nic bardziej mylnego. To zbiór technik, których uczysz się przez całe życie. Jednym przychodzi to łatwiej, innym trudniej. Ale to nie znaczy, że nie da się nauczyć organizacji czasu. Potrzebna jest jedynie chęć i systematyczna praca.
Mit 2. Jest jedna metoda zarządzania czasem
Wystarczy, że nauczysz się jednej techniki organizacji czasu i… staniesz się mistrzem zarządzania. Niestety, to nie działa jak magiczna różdżka. Wcale nie chodzi o plener, kalendarz czy najnowszą aplikację. Musisz wyrobić odpowiedni nawyk podczas planowania pracy i realizacji projektów. Bez nabycia nowych umiejętności i porzucenia starych przyzwyczajeń nie ma co marzyć, że dobry organizer sprawi, że czasu zacznie przybywać.
Zobacz też: Jak budować markę osobistą?
Mit 3. Dobra organizacja pozwala robić więcej w krótszym czasie
Istnieje stereotyp, że kiedy masz dużo do zrobienia i dajesz radę to znak, że jesteś świetnie zorganizowany. Nie ważne, ile czasu poświęcasz na jedno zadanie i czy robisz je dokładnie, czy chcesz je tylko odhaczyć z listy „TO DO”. Tymczasem z tego, że robisz dużo nie wynika, że jesteś mistrzem planowania czy zarządzania, tylko to, że pracujesz więcej niż inni. Dobra organizacja czasu to nie realizacja jak największej liczby projektów w jak najkrótszym czasie. To przede wszystkim wykonanie jak najlepiej obowiązków w czasie na to zaplanowanym.
– Nie chodzi o to, żeby cały czas pracować na najwyższych obrotach i ciągle być zajętym. To nigdy nie przekłada się na wyniki i może prowadzić do przepracowania i wypalenia zawodowego. Ważne jest, żeby ustalić, co chce się osiągnąć i realizować cel mniejszymi nakładami siły i czasu niż do tej pory – mówi Marta Kamińska z Solutions.Rent
Mit 4. Zarządzanie czasem zabija kreatywność
Niektórzy twierdzą, że dobra organizacja pracy, prowadzi do zaniku kreatywności. Jest to jednak sprzeczne z założeniami psychologii, które udowadniają, że uporządkowanie życia zawodowego pozwala znaleźć czas na odpoczynek. A umysł, który jest zrelaksowany jest bardziej kreatywny.
Mit 5. Dobra organizacja czasu pracy daje niezależność
Dobra organizacja pracy kojarzy Ci się z samowystarczalnością i niezależnością? Błąd. Zarządzanie czasem polega również na odpowiednim podziale obowiązków, delegowaniu zadań i asertywności. Jeśli uważasz, że sam zrobisz wszystko najlepiej i nie da się Ciebie zastąpić to bardzo szybko możesz stać się niewolnikiem własnego zawodu.
Mit 6. Zarządzanie czasem to inna nazwa perfekcjonizmu
Dobra organizacja pracy powinna opierać się na zasadzie „good enough”, która zakłada wykonywanie zadań na wystarczająco dobrym poziomie, bez ciągłego wracania do nich i poprawiania już zakończonych projektów. Perfekcjonizm to przeciwieństwo efektywnego zarządzania czasem. Ciągłe sprawdzanie i ulepszanie projektów nie ma nic wspólnego ze świetną organizacją.
Mit 7. Organizacja pracy polega na zaplanowanie każdej minuty
Planowanie w organizacji czasu to kwestia kluczowa. Nie chodzi jednak o dokładne określenie, kiedy dane zadanie się rozpocznie, a kiedy skończy. Nie warto zapisywać każdej minuty w kalendarzu. Nie da się przewidzieć wszystkiego. Dlatego każdego dnia zostaw sobie zapas czasu, który nie jest przypisany do realizacji żadnego zadania.
Pamiętaj! To, że nie zrealizujesz wszystkich zadań, które zaplanowałeś w danym dniu lub przełożysz niektóre z nich na kolejny dzień – nie znaczy, że zrobiłeś coś źle. Planuj z głową!
Szukasz biura do pracy? Kliknij tutaj i sprawdź ofertę Solutions.Rent.