4 czerwca 2021
6 reguł efektywnego brainstormingu
Burza mózgów to jedna z najpopularniejszych metod pracy kreatywnej. Czy wiesz, co zrobić, aby była możliwie najbardziej efektywna? Proces generowania i oceny pomysłów musi się opierać na 6 nienaruszalnych regułach. Chcesz je poznać? Przeczytaj!
1.Wyznaczenie moderatora i zapewnienie odpowiedniego pomieszczenia
Moderator, to bardzo ważna osoba w procesie. Przedstawia i ogłasza kolejne etapy procesu, w razie potrzeby dyscyplinuje uczestników, którzy zbytnio odbiegli od głównego tematu, ale też dba o spokój i atmosferę sprzyjającą kreatywności. Moderator nie generuje pomysłów, nie ocenia i zachęca mniej aktywnych. Musi bardzo dobrze znać opracowywany temat, aby odpowiadać na padające pytania. Odpowiada też za dobór osób uczestniczących w brainstormingu, uwzględniając ich wzajemne powiązania i zależności służbowe.
Zainteresuje Cię również: Te firmy zaczynały w coworku. Dziś świętują sukces
2.Liczba i kompetencje uczestników brainstormingu
Przyjmuje się, że w burzy mózgów powinno brać udział od 3 do 9 osób, ale jeśli moderator jest sprawny, można przeprowadzić efektywny brainstorming nawet z dwukrotnie liczniejszą grupą. Ważne, aby członkowie zespołu reprezentowali różnorodne dziedziny i specjalizacje. Czy muszą to być osoby współpracujące w ramach projektu, którego dotyczy zadanie? Niekoniecznie. Praktycy dowodzą, że jeśli jedna piąta uczestników poznaje temat krótko przed spotkaniem, często wnosi ożywczy ferment, ponieważ nie jest obciążona „klątwą wiedzy”.
– Miejsce do brainstormingu musi zapewniać izolację uczestników od bieżących zadań i doraźnych problemów. Istotny jest też obowiązek wyłączenia albo wyciszenia telefonów oraz innych urządzeń, odwracających uwagę od zadania. Wielokrotnie mogłam obserwować uczestników brainstormingów, którzy wychodząc na przerwy, nadal przerzucali się pomysłami. Bardzo istotny jest komfort takich spotkań, jaki zapewniają nasze sale. Największe są wyposażone w rzutniki, ekrany, nagłośnienie i ekrany LCD, a pracujące w nich osoby mogą zamówić napoje i przekąski, a w razie potrzeby także catering – wyjaśnia Marta Kamińska z Solutions.Rent.
Przeczytaj także: Savoir-vivre spotkania biznesowego.
3.Regulamin burzy mózgów
Każdy brainstorming powinno porzedzać zaznajomienie uczestników z regulaminem. Jego najważniejsze zasady:
- głos ma tylko jedna osoba,
- pilnujemy czasu i łączności z tematem
- nie krytykujemy pomysłów – każdy pomysł jest cenny,
- nie ma „praw autorskich” – czerpiemy nawzajem inspiracje ze swoich pomysłów,
- pożądane są nawet najbardziej niekonwencjonalne pomysły,
- nie powtarzamy pomysłów, jeśli nie dodajemy do nich niczego nowego.
4.Szczegółowa prezentacja problemu
Zadaniem moderatora jest właściwe przedstawienie problemu będącego przedmiotem burzy mózgów. Warto wtedy zadawać pytania przybliżające zrozumienie istoty problemu i jego kontekstu. To pierwszy warunek konieczny efektywnej pracy nad poszukiwaniem rozwiązania.
5.Niekrępowane generowanie pomysłów
Każdy pomysł związany z omawianym problemem zapisuje się w zwięzłej formie i umieszcza w widocznym dla wszystkich miejscu. Na tym etapie mogą pojawić się rozbieżności poglądów, dlatego moderator musi zadbać o przestrzeganie regulaminu brainstormingu, nie dopuszczając na razie do dłuższych polemik. Vel tego etapu to wygenerowanie jak największej liczby pomysłów. Na selekcję przyjdzie czas później.
6.Selekcja i ocena pomysłów
Po zakończeniu fazy generowania i zbierania pomysłów przychodzi czas na ich ocenę. Porównując je, wyłania się najlepsze i najlepiej rokujące po wdrożeniu. Finałowy zbiór pomysłów, można poddać pod głosowanie. Może w nim brać udział zespół projektowy lub oddzielna grupa, mająca dystans do wypracowanych rozwiązań. To oczywiste, że nie każdy pomysł może zostać wdrożony. Ważne, aby był szczegółowo opisany, ponieważ jego wdrożeniem może się zajmować zupełnie inny zespół.
Podsumowując; uwolnienie kreatywności zespołu projektowego wymaga przede wszystkim miejsca zapewniającego komfort pracy i odizolowania od zagadnień niezwiązanych z omawianym problemem. Niekiedy warto w tym celu przenieść brainstorming poza siedzibę firmy, korzystając z wyposażonych sal konferencyjnych w biurach serwisowanych.
Szukasz nowoczesnego i komfortowego miejsca do pracy? Kliknij tutaj i sprawdź biura Solutions.Rent