6 największych złodziei czasu w pracy

Pracujesz na etacie, ale przynajmniej raz w tygodniu zostajesz po godzinach, bo nie wyrabiasz się ze swoimi obowiązkami? Nie wiesz, jak to możliwe, że inni wychodzą o 16.00? Zamiast myśleć, co jest z Tobą nie tak, zastanów się, czy coś nie kradnie Ci cennego czasu pracy.

Media społecznościowe

Przy porannej kawie przeglądasz Facebooka i Instagrama? Znajomi są na wakacjach, więc oglądasz kolejne stories i zabawne selfie. Kciuk scrolluje smartphone’a coraz wolniej, a minuty uciekają. Podczas ośmiu godzin pracy co najmniej kilka razy sprawdzasz, co nowego wydarzyło się u znajomych. Powiadomienia z FB nie dają o sobie zapomnieć, a Instagram co chwila przypomina, kto polubił Twój post? To już wiesz, dlaczego wciąż brakuje Ci czasu.

– Social media to prawdziwe pożeracze czasu w pracy. Tym bardziej kiedy obowiązki zawodowe są z nimi związane. Jeśli cały czas jesteśmy zalogowani, a na naszą skrzynkę pocztową trafiają wszystkie powiadomienia, to bardzo trudno zachować zdrowy dystans – mówi Marta Kamińska z Solutions.Rent.

Zobacz też: Jak pracować bardziej efektywnie? 

Kawa

Kawa to „napój bogów”, pobudza, dodaje energii i poprawia humor. Tylko dlaczego nikt nie mówi, że mała czarna tak umiejętnie kradnie czas? Spotkania przy ekspresie raczej nie należą do krótkich. W końcu z każdym trzeba zamienić dwa słowa, dowiedzieć się, co słychać, jak dzieci, czy kot już wyzdrowiał? Zanim się obejrzysz, dyskusja toczy się w najlepsze, a Ty jesteś jej prowodyrem… Tak właśnie ucieka Ci kolejna godzina pracy.

Telefony

Rozmowę z telemarketerem ucinasz w sekundę? Brawo. A czy pogadankę z przyjaciółmi też jesteś w stanie tak szybko zakończyć? Rozmowy prywatne prowadzone w czasie pracy skutecznie kradną kolejne minuty. Nawet jeśli to tylko krótka wymiana zdań, to jednak wybija Cię z rytmu pracy i sprawia, że po zakończeniu rozmowy, jeszcze chwilę o niej myślisz.

Pomaganie

Jeśli na każdą prośbę o pomoc odpowiadasz z uśmiechem: „tak” – prawdopodobnie na wykonanie swoich obowiązków brakuje Ci czasu. Pomaganie wszystkim sprawia, że jesteś lubiany, ale nie przybliża Cię do wyjścia z pracy o 16.00. Zanim kolejnej osobie zaoferujesz pomoc – pomyśl, czy naprawdę masz na to czas?

Przeczytaj również: 5 zasad udanego spotkania biznesowego 

Obowiązki domowe

Pracujesz zdalnie? W domu zawsze jest coś do zrobienia. Pranie, gotowanie, zakupy. Mają zająć zaledwie pół godziny, a okazuje się, że straciłeś na nie pół dnia? Jeśli jesteś freelancerem, przemyśl wynajęcie biura w jednym z coworkingów. Myślisz, że to się nie opłaca? Przekalkuluj czas pracy i efektywność wykonywania obowiązków.

Perfekcjonizm

Uwielbiasz być mistrzem i robić wszystko najlepiej? Świetnie. Każdy projekt dopracujesz do najmniejszego szczegółu? To już gorzej. Drążenie w nieskończoność jednego zadania zabiera Twój cenny czas. Czy na pewno projekt musi być wykonany perfekcyjnie? Może lepiej darować sobie kolejne poprawki graficzne, a zacząć realizować nowe zadanie?

Brak planu

Dzień pracy zaczynasz od zastanowienia się, co właściwie powinieneś zrobić? Pomyśl, ile czasu możesz zaoszczędzić, jeśli zadania do wykonania będziesz zapisywał na kartce przed zakończeniem pracy. Tak powstanie checklista na kolejny dzień, a od wejścia do biura nie będziesz zastanawiał się, co dziś na Ciebie czeka. Dobry plan i wyznaczenie priorytetów sprawi, że będziesz lepiej zorganizowany, a dzięki temu efektywniej wykorzystasz czas pracy.

Szukasz coworkingu w Warszawie? Kliknij tutaj!