29 października 2020
5 zasad dobrej prezentacji
Prezentacje multimedialne są podstawą spotkania firmowego. Spotykasz się z nimi na każdym kroku, ale pewnie na palcach jednej ręki możesz policzyć wystąpienia, które zrobiły na Tobie wrażenie. W czym tkwi sekret? Poznaj najważniejsze zasady dobrej prezentacji i wykorzystaj je w praktyce.
Po pierwsze: opowiedz historię
Prezentacja to historia. Opowiadasz innym, jakie jest Twoje doświadczenie, jakich analiz dokonałeś i co z nich wynika. Potem rekomendujesz działania, które powinny dać określony skutek. Wydaje się nudne? W teorii tak. Dobra wiadomość jest taka, że to od Ciebie zależy, czy Twoja prezentacja będzie ciekawa i porwie widownię. Co zrobić, żeby tak było? Trzymaj się kilku zasad. Dobra prezentacja powinna być:
S – simple (prosta),
U – unexpected (nieprzewidywalna),
C – credible (wiarygodna),
C – concreto (konkretna),
E – emotions (emocjonalna),
S – stories (opowiadać historię).
Za: Made To Stick – Chip and Dan Heath
Dlatego zanim siądziesz przed ekranem komputera i zabierzesz się za uzupełnianie kolejnych slajdów, poświęć chwilę na zaplanowanie historii, którą chcesz opowiedzieć innym.
Zobacz też: Jak budować markę osobistą?
Pamiętaj!
Twoja prezentacja powinna być kompatybilna z każdym oprogramowaniem. Jeśli nie wiesz, czy plik zostanie poprawnie odtworzony, zabierz laptop i prezentację na urządzeniu przenośnym. Przed rozpoczęciem sprawdź sprzęt, z którego będziesz korzystał.
Po drugie: zadbaj o stronę wizualną
W prezentacji najważniejsze jest to, co mówisz. Jednak nie możesz zapomnieć, że to, co przedstawisz powinno być spójne i dobrze wyglądać. Zadbaj o stronę graficzną wystąpienia, czyli:
- Nie korzystaj z gotowych szablonów. Stwórz własny.
- Wybierz font czytelny i łatwy w odbiorze (np. Helvetica).
- Dobierz wielkość liter do ekranu projektora, nie do ekranu komputera.
- Zastosuj kontrast (kolory tła i tekstu muszą być różne, aby były dobrze widoczne).
- Jeśli stosujesz kolory wybierz trzy z nich i używaj ich w prezentacji.
- Zamiast długich bloków tekstu na prezentacji, wybieraj krótkie sformułowania i hasła.
- W prezentacji używaj grafik i zdjęć dobrej jakości. Korzystaj tylko z legalnych źródeł.
- Zadbaj o przejrzystość wykresów i diagramów.
- Unikaj zbędnych animacji i efektów.
- Pamiętaj o podaniu źródła, jeśli korzystasz z badań lub statystyk.
Kieruj się zasadą „mniej znaczy więcej”. Slajdy nie powinny być przeładowane treścią, bo odbiorcy nic z nich nie zapamiętają.
Po trzecie: postaw na interaktywność
Nudna prezentacja to najgorsze, co może spotkać Twoich odbiorców. Wciągnij słuchaczy w historię, zadawaj pytania, a może przeprowadź zadanie praktyczne? To wszystko pomoże Ci ożywić prezentację i zadbać o dobrą atmosferę podczas wystąpienia.
Po czwarte: bądź oryginalny
Twoja prezentacja powinna dawać odbiorcom realną wartość. Nie korzystaj z materiałów i treści, które wszyscy już znają. Jeśli pokażesz te same zdjęcia i grafiki – nikt nie zwróci na nie uwagi, a po kilku minutach Twoja widownia zajmie się zupełnie czymś innym. Opracuj własne studium przypadku, samodzielnie stwórz grafiki lub infografiki. Zaskocz odbiorcę.
Po piąte: przygotuj się
Zanim staniesz przed publicznością (offline lub online) przećwicz prezentację w domowym zaciszu. Powiedz ją na głos. Brzmi dziwnie? Nie ważne. Dzięki temu usłyszysz sam siebie, sprawdzisz czy przygotowana prezentacja tworzy historię i dobrze się jej słucha. „Ćwiczenia na sucho” dadzą Ci również poczucie dobrego przygotowania.
Sprawdź: Dlaczego warto mieć pozytywne nastawienie w biznesie?
Prezentacja multimedialna ma wspierać Twój przekaz. Jest ona dodatkiem do tego, co masz do powiedzenia. Zachowaj równowagę między strefą wizualną, a przekazem ustnym.
Powodzenia!
Szukasz sali konferencyjnej do wynajęcia? Kliknij tutaj i sprawdź ofertę Solutions.Rent.