5 zasad dobrego onboardingu

Według badań Wynhurst Group, największa rotacja pracowników występuje w ciągu pierwszych czterech miesięcy. 22% zatrudnionych odchodzi już po 45 dniach od podpisania umowy. Jak wynika z raportu Aberdeen Group, 91% zatrudnionych chce zostać w firmie, jeśli na początku współpracy pracodawca się dobrze nimi zaopiekuje. Wprowadzenie nowego pracownika, czyli tzw. onboarding jest naprawdę ważny. Jak przeprowadzić go dobrze? Podpowiadamy!

– Warto stworzyć uniwersalny szablon oraz checklistę onboardingową. Takie dokumenty są dużym ułatwieniem, szczególnie jeśli procesów rekrutacyjnych jest kilka. Jeśli firma zatrudnia pracowników zarówno pełnoetatowych, jak i projektowych można stworzyć kilka szablonów onboardingowych – mówi Sławomir Nowak z More Bananas.

Zacznij wcześniej

Onboarding zazwyczaj kojarzy się z pierwszym dniem w pracy. Tymczasem powinien on rozpocząć się już na etapie rozmowy kwalifikacyjnej. Przekazanie podstawowych informacji o firmie, odpowiedź na pytania kandydata, czy e-mail wyjaśniający sprawy formalne to dobry początek. Dzięki niemu marka pracodawcy buduje wizerunek i zaufanie wśród zatrudnionych, a pracownik szybciej odnajduje się w nowym środowisku.

Zobacz też: Jakie pytania zadać kandydatowi na rozmowie kwalifikacyjnej?

Czy wiesz, że…

Wdrożenie nowego pracownika powinno przebiegać według reguły 4C, czyli:

• compliance (procedury) – kwestie prawne i administracyjne (umowy), wszelkie sprawy techniczne (dostęp do maila, komunikatorów),
• culture (kultura organizacji) –     zasady, według których firma działa na co dzień,
• clarification (wyjaśnienie celów i zadań) – misja i wizja firmy, zadania nowego pracownika,
• connection (relacje) – integracja, mail powitalny, wszystko, co sprawi, że pracownik poczuje się częścią zespołu.

Postaw na komunikację

Między rozmową kwalifikacyjną, a pierwszym dniem pracy, warto postawić na precyzyjną i spersonalizowaną komunikację. Możesz pomału wprowadzać nowego pracownika w kulturę organizacji. Wiadomość z najważniejszymi newsami z życia organizacji da pewność nowej osobie, że przyszły pracodawca o nim nie zapomniał i jest mile widziana w zespole. Budowanie dobrych relacji to podstawa.

Zorganizuj demo day

Pierwszy dzień w pracy powinien być poświęcony zaaklimatyzowaniu. Nowemu pracownikowi z pewnością pomoże w tym demo day, czyli dzień próbny. Podczas niego kandydat, jak i pracodawca mają przekonać się, czy na pewno chcą ze sobą współpracować.

Ważne są też kwestie techniczne. Dla nowego pracownika należy przygotować stanowisko pracy – biurko, krzesło, potrzebny sprzęt. Przyda się też notes i długopis.

Czy wiesz, że…

Buddy to osoba, która pomaga zaaklimatyzować się nowej osobie w pracy. Jeden z członków zespołu staje się opiekunem nowo zatrudnionego, poznaje go z innymi pracownikami, czy zaprasza na kawę.

Zrób prezent

Onboarding, który buduje dobre wrażenie na dłużej zostaje w pamięci i może przyczynić się do budowania pozytywnych opinii o marce. Dlatego, warto sprawić mały upominek nowej osobie. Czasem wystarczy zestaw firmowych gadżetów, żeby ktoś poczuł się dobrze w nowym środowisku.

Sprawdź też: 6 protipów na efektywne spotkania online

Zaproponuj integrację

Gra integracyjna, czy wspólne spotkanie na kawie to świetny sposób na przełamanie pierwszych lodów. Dzięki temu nowy pracownik może poznać inne osoby, środowisko i zasady panujące w zespole.

Dobre wrażenie liczy się nie tylko w życiu prywatnym, ale też zawodowym. Profesjonalnie przeprowadzony onboarding sprawia, że rotacja pracowników jest mniejsza, współpraca układa się lepiej, łatwiej nawiązać relacje w zespole, a osoba zatrudniona identyfikuje się z marką, jest zadowolona z nowej pracy i bardziej efektywna.

Szukasz przestrzeni do prowadzenia rozmów kwalifikacyjnych? Kliknij tutaj i sprawdź biura Solutions.Rent.