5 aplikacji do zarządzania czasem [PRACA ZDALNA]

25 marca 2020

5 aplikacji do zarządzania czasem [PRACA ZDALNA]

„Znów zapomniałem”, „nie miałem czasu”, „nie wyrobiłem się” – znasz to? Brak czasu potrafi dać się we znaki, szczególnie kiedy obowiązków ciągle przybywa, a doba – jak na złość – nie chce się wydłużyć. Jak sobie z tym radzić? Nie ma złotej recepty, ale jest kilka aplikacji, które pomogą Ci zarządzać czasem. Wypróbujesz?

Aplikacje do zarządzania czasem: Kalendarz Google

W zestawieniu nie mogło zabraknąć starego, dobrego kalendarza, ale w wersji elektronicznej. Kalendarz Google ma co najmniej kilka zalet. Jest darmowy i dostępny dla każdego – wystarczy, że masz konto Gmail. Możesz stworzyć dowolną liczbę kalendarzy i nałożyć je na siebie. Dzięki takiemu rozwiązaniu będziesz widział kalendarze wszystkich współpracowników i wiedział, kto w jakich godzinach pracuje, ma umówione spotkania czy szkolenia. Googlowskie narzędzie pozwoli Ci zapraszać inne osoby na spotkania i przypomni o zaplanowanych aktywnościach.

Zobacz też: 6 największych złodziei czasu w pracy

Aplikacje do zarządzania czasem: Offtime

Ta aplikacja pozwoli Ci ograniczyć czas online. Jeśli akurat pracujesz nad ważnym projektem i nie chcesz, żeby ktoś Ci przeszkadzał – to coś dla Ciebie. Za jej pomocą możesz dodać kontakty, które w danym czasie mogą do Ciebie pisać lub dzwonić. Możesz też całkowicie zablokować powiadomienia, albo ustawić autoodpowiedź, która poinformuje rozmówcę, że jesteś poza zasięgiem. Korzystanie z Offtime’u pozwoli Ci pracować efektywnie, ale również pokaże, ile czasu poświęcasz na bycie online i które aplikacje pochłaniają najwięcej Twojej uwagi.

Aplikacje do zarządzania czasem: TMetric/Clockify

Chcesz wiedzieć, ile czasu Ty albo Twoi pracownicy poświęcają na dane zadanie? Skorzystaj z jednego z systemów tackingowych. Do wyboru masz m.in. TMetric lub Clockify. Wizualizacja czasu, który poświęcasz na dane zadanie, pozwoli Ci łatwo skalkulować czy jest ono opłacalne czy nie. Zauważysz też, które projekty są najbardziej czasochłonne. Jedno spojrzenie wystarczy, aby szybko sprawdzić, jak wygląda dzień pracy współpracowników.

Aplikacje do zarządzania czasem: Focus booster

Focus booster jest oparte o technikę Pomodoro. Najpierw robisz listę zadań, a potem poświęcasz na wykonanie każdego z nich 25 minut. Po skończeniu pracy robisz 5 minut przerwy. Po czterech wykonanych zadaniach – Twoja przerwa może wydłużyć się do 15-30 minut. Za dużo liczenia? Nie martw się. Aplikacja ma zegar, który wyznaczy czas pracy i odpoczynku. Focus booster pozwoli Ci skupić się wyłącznie na zadaniu. Możesz zapomnieć o Facebooku, Instagramie czy sprawdzaniu (co chwilę) skrzynki pocztowej.

Sprawdź: Jak radzić sobie ze stresem?

Aplikacje do zarządzania czasem: Rescue Time

Aplikacja, platforma i wtyczka do przeglądarki uświadomi Ci, ile czasu marnujesz. Szczegółowe raporty z zaznaczeniem dni i godzin, w których jesteś najbardziej efektywny sprawią, że będziesz mógł przeanalizować czas i styl pracy. Dzięki Rescue Time możesz wyeliminować nieefektywność. Jak? To proste – blokujesz strony, które Cię rozpraszają, tworzysz alerty i nagle… jesteś w stanie wykonać wszystkie obowiązki w ciągu ośmiogodzinnego dnia pracy.

Zarządzanie czasem swoim i pracowników bez wątpienia podnosi wydajność działań, usprawnia pracę firmy, ale też zwiększa zyski. Warto skorzystać z choć jednej z wymienionych aplikacji, aby pracować efektywniej i zyskać więcej czasu.

Szukasz spokojnej i bezpiecznej przestrzeni do pracy? Kliknij tutaj i sprawdź biura Solutions.Rent.

Poprzedni artykuł

Jak dbać o kręgosłup w pracy? [PORADNIK]

19 marca 2020

Jak dbać o kręgosłup w pracy? [PORADNIK]

Każdego dnia spędzasz co najmniej osiem godzin przed komputerem. Pozycja siedząca nie jest korzystna dla kręgosłupa i obciąża układ kostny. Jak zadbać o kręgosłup w pracy? Co robić, a czego unikać, aby ból pleców nie uprzykrzył życia? Przeczytaj nasz poradnik.

Następny artykuł

7 bezpłatnych narzędzi do pracy zdalnej

30 marca 2020

7 bezpłatnych narzędzi do pracy zdalnej

Firma Owl Labs w 2019 roku przeprowadziła badanie, które miało na celu oszacowanie poziomu zadowolenia osób pracujących zdalnie. Jak się okazało, osoby mogące wykonywać obowiązki w domu były o 22% szczęśliwsze niż pozostali pracownicy. Niecały rok później większość społeczeństwa, z powodu koronawirusa, pracuje zdalnie. Nie wszyscy są zadowoleni. Praca z domu wymaga samodyscypliny i odpowiednich narzędzi do komunikacji. Przygotowaliśmy zestawienie kilku sprawdzonych i bezpłatnych.