Jak dbać o swój zespół?

Jeśli jesteś szefem, kierownikiem czy dyrektorem i zarządzasz zespołem, to oprócz rozdzielania obowiązków, pilnowania terminów i akceptacji urlopów, Twoim zadaniem jest również dbanie o dobrą atmosferę, rozwiązywanie konfliktów oraz indywidualne podejście do każdego współpracownika. To szczególnie istotne w aktualnej sytuacji. 

Pomoc doraźna

Wsparcie psychologiczne

Ostatnie sytuacje związane z Ukrainą były dla nas mocno obciążające. Mobilizacja do pomocy, strach, lęk i okazywane wsparcie mogły być dla nas trudne. Jeśli zarządzasz zespołem warto zorientować się jak działają, jakie mają nastroje i czy nie potrzebują dodatkowego wsparcia. 

Co możesz zrobić w takiej sytuacji? 

• Zapewnić profesjonalne wsparcie psychologiczne. 
• Zorganizować kurs, webinar lub spotkanie na tematy radzenia sobie ze stresem i lękiem. 
• Zapewnić zespół, że mogą się do Ciebie zwrócić w razie problemów. 
• Zaproponować dzień wolnego lub pracę zdalną. 

Są to rzeczy, które nie wymagają dużego nakładu pracy, a mogą być bardzo pomocne. Wykazanie zainteresowania i wsparcie współpracowników będzie miłym i potrzebnym gestem. 

Przeczytaj również: Jak jako firma mogę pomagać? 

Pomoc długodystansowa

Dbaj o dobrą atmosferę w zespole 

Praca często staje się naszą odskocznią od codzienności. Możemy tam zapomnieć o problemach, odciąć się od wiadomości i skupić na wykonywaniu swoich zadań. Jest to jedna z taktyk radzenia sobie ze stresem. Należy jednak podkreślić, że dobra i przyjemna atmosfera w zespole zdecydowanie to ułatwia. 

Kiedy spotykamy się w biurze z osobami, które lubimy, wspólnie realizujemy projekty, dobrze się dogadujemy i potrafimy razem działać, to praca staje się naprawdę przyjemnym miejscem. 

Jako lider zespołu możesz o to zadbać. Spotykaj się z zespołem razem i osobno. Rozmawiaj, sprawdzaj, a jeśli to konieczne, rozwiązuj konflikty. Nieprzyjemna sytuacja między dwoma osobami może rzutować na cały zespół. Pamiętaj o tym i reaguj odpowiednio wcześnie. 

Doceniaj, nagradzaj, angażuj 

Dobrze poprowadzony zespół to klucz do sukcesu firmy. Co w takim razie robić na co dzień, aby współpracownicy wiedzieli, że ich praca ma sens? Doceniać ich! 

Dobrym słowem, nagrodą, premią, a może dodatkowym dniem wolnym? Jeśli każdy pracownik ma jasno sprecyzowane cele i zadania, wywiązuje się ze swoich obowiązków i robi to rzetelnie, a dodatkowo wprowadza do zespołu dobrą atmosferę, energię, a może zupełnie odwrotnie – spokój – to nagradzanie staje się czymś oczywistym. 

Nie wymagaj od nich całkowitego poświęcenia, nadgodzin i realizacji wielu projektów. Pytaj o ich siły, ilość pracy, dopasowuj zadania do specjalizacji, charakteru i mocnych stron konkretnej osoby. 

Każde działanie możesz dopasować do swoich możliwości, zapotrzebowania i sytuacji. Nie bój się zmieniać utartych schematów i bądź elastyczny. Słuchanie swoje zespołu i działanie w zgodzie ze sobą przyniesie owoce w postaci jeszcze lepszych wyników!