5 aplikacji do sprawnego zarządzania projektami

Program do zarządzania pracą w zespole powinien być intuicyjny i nie wymagać wielogodzinnego szkolenia. Najlepiej, jeśli jest darmowy i dostępny zarówno w wersji na komputer jak i mobilnej. Najważniejsze jednak, by był niezawodny i awarie lub problemy z internetem nie dezorganizowały pracy zespołu. Wybraliśmy pięć najczęściej polecanych aplikacji do zarządzania projektami. Poznaj wszystkie i wybierz swoją ulubioną.

Zobacz też: Jak pracują ludzie sukcesu?

Trello

Nozbe

Ta aplikacja jest oparta o metodologię Getting Things Done, czyli organizację pracy opartą na kolekcjonowaniu spraw i zarządzaniu listami zadań oraz projektów. Podstawą Nozbe jest pasek ikon, pasek boczny, widok zadań, szczegóły zadań i pasek informacji. Do każdego projektu można przydzielić osobę odpowiedzialną i określić czas wykonania zadania, a także jego priorytet. Aplikacja jest zsynchronizowana z kalendarzem Google, Evernote, Dropboxem i Dyskiem Google. Ma prosty, minimalistyczny styl i jest dość intuicyjna.

Assana

Ta aplikacja ma dość surowy wygląd, ale jest naprawdę rozbudowana. Ma przemyślany moduł komunikacyjny, pozwala gromadzić pliki i śledzić postępy wykonania projektu. Dodatkowo można w niej zaplanować harmonogram pracy, rozpisany na zadania i podzadania, które są przydzielane konkretnym osobom. Assana pozwala na prowadzenie grupowych konwersacji. Integruje się ze Slackiem, Dropboxem, One Drivem czy Google. Dodatkowy plus za wyszukiwarkę, która pozwala szybko dotrzeć do potrzebnych plików.

To może Cię zainteresować: 9 zasad pisania biznesowych e-maili

Slack

Slack pozwala na organizację pracy zespołu w dedykowanych kanałach komunikacji. Aplikacja daje możliwość przeszukiwania archiwum rozmów, przez co wiele firm korzysta z niej zamiast skrzynki e-mailowej. Oczywiście, zespół może przesyłać między sobą linki i pliki. Slack jest zintegrowany m.in. z Google Drive i Trello.

Evernote

Evernote jest często nazywane po prostu notatnikiem. Służy do przechowywania informacji i danych w postaci notatek, które można organizować w kolekcje. Skąd tak duża popularność? Evernote daje możliwość tworzenia notatek głosowych, fotografowania fragmentów książek, robienia i zapisywania screenów, tworzenia list zadań i przypomnień, a także komentowania. Informacje można przeszukiwać oraz synchronizować na wszystkich urządzeniach. Świetne narzędzie do pracy kreatywnej i burzy mózgów.

Szukasz lokalu do wynajęcia na biuro? Kliknij tutaj!