7 sposobów na utrzymanie skupienia w pracy

Kłopoty z koncentracją dotykają na co dzień niemal każdego człowieka na świecie. Szczególnie dają się we znaki w pracy, utrudniając skupienie się na wybranym temacie. Jak temu zapobiec, biorąc pod uwagę, że mózg potrafi zajmować się tylko jednym tematem, a tak zwany multitasking jest w istocie przełączaniem się z jednego zadania na kolejne? Poznaj kilka sposobów!

Zacznij od pleców

Komfort siedzenia wpływa na jakość myślenia. To nie żart. Już sama zmiana krzesła na wygodniejsze może na tyle poprawić doraźnie Twój dobrostan, że zadania kreatywne i analityczne będziesz wykonywać znacznie szybciej, bez zbędnych mikroprzerw spowodowanych bólem pleców przy biurku. To ostatnie też odgrywa niebagatelną rolę. Na początek sprawdź, czy blat, przy którym pracujesz, nie jest zbyt nisko. To najczęściej występujący błąd, powodujący garbienie się, szybkie męczenie i trudności w utrzymaniu uwagi na wykonywanych zadaniach.

Przeczytaj także: 5 prostych zasad employee advocacy

Posprzątaj biurko i usuń „rozpraszacze”

Czy w to wierzysz, czy nie – Twój umysł nie znosi bałaganu. Żeby ułatwić sobie koncentrację, usuń z zasięgu wzroku wszelkie zbędne przedmioty. Telefon również, bo pośród rozpraszaczy zajmuje zasłużone pierwsze miejsce. Jeśli jest Ci potrzebny do wykonania zadania  – ulokuj go w szufladzie i wyjmij, kiedy to będzie konieczne. Wyłącz powiadomienia, przełącz go w tryb cichy i – jeśli musisz – użyj dopiero w porze przerwy.

Zaplanuj przerwy

Większość z nas najefektywniej pracuje w trwających niecałą godzinę cyklach. Po 30-45 minutach warto więc zrobić sobie 5-10 minut przerwy i spędzić ją z dala od wszelakich wyświetlaczy. Przeskoczenie z raportu kwartalnego na media społecznościowe nie jest dobrym rozwiązaniem. Warunkiem odpoczynku jest odmiana, więc lepiej spędzić te minuty podziwiając drzewa za oknem niż wchłaniać kolejne zbędne informacje. 

– Widzę czasami, jak osoby korzystające z naszych biur, przeznaczają przerwy w pracy na kolejne wpisy i aktualizacje w mediach społecznościowych. Z doświadczenia wiem, że to nie jest odpoczynek. Osobiście polecam ruch. Może to być partyjka bilarda w naszej strefie relaksu, ale jeszcze lepiej wyjść na powietrze, na super taras lub na spacer do Łazienek. Nawet tam, gdzie stoją największe biurowce w Warszawie, da się znaleźć kawałek zieleni i cieszyć oko właśnie nim. Po powrocie warto zadbać o nawodnienie się, ewentualnie wesprzeć się dobrą kawą i wrócić do pracy. – mówi Marta Kamińska z Solutions.rent.

BHP komputera

Wyczyść pulpit – niech zostaną na nim tylko skróty aplikacji, których używasz do pracy. Dokumenty umieść w odpowiednich folderach, zamiast trzymać je luzem. Rozpoczynaj nazwę każdego z plików od oznaczenia projektu, z którym są związane. Staraj się zawrzeć w nazwach plików kluczowe pojęcia z danego dokumentu,  których najprawdopodobniej użyjesz za rok, żeby znaleźć ten plik. Unikaj tworzenia  podfolderów, bo zagłębianie się w kolejne „piętra” katalogów zwykle pochłania mnóstwo czasu, a przypadkowe znaleziska dodatkowo  dekoncentrują.

Być może zainteresuje Cię również: 7 pytań, które powinieneś sobie zadać, zanim wynajmiesz biuro

Woda i zdrowe przekąski

Po pierwsze – właściwie nawodniony organizm, to sprawnie pracujący mózg. Po drugie – jeżeli zaczynasz odczuwać głód, woda pomoże ci zagłuszyć burczenie w brzuchu, co pozwoli Ci skończyć zadanie i pójść coś zjeść. Po trzecie – jeśli do obiadu jeszcze sporo czasu, a zadanie piętrzy się niczym ośmiotysięcznik, zadbaj o zdrową przegryzkę. Może mieć postać suszonych owoców, które można żuć w trakcie stukania w klawiaturę. 

Poinformuj otoczenie, że musisz się skoncentrować

Osoby z otoczenia uniemożliwiają Ci skupienie się na pracy? Czy na pewno wiedzą, że potrzebujesz spokoju? Poinformuj koleżanki i kolegów, że masz przed sobą zadanie wymagające spokoju i że w związku z tym nikt nie powinien Cię niepokoić podczas ‘deep work’. Zdumiewające, jak niewiele osób to robi, a przecież każdy z nas tego potrzebuje.

Nic nowego? W takim razie pora wdrożyć powyższe rady i cieszyć się większą niż dotąd efektywnością pracy. Gdyby jednak okazało się, że to niemożliwe w 100%, pozwól sobie przynajmniej na luksus opuszczenia na chwilę miejsca pracy i odetchnięcia świeżym powietrzem. O tym, że niedotleniony mózg pracuje gorzej, nie trzeba przecież nikogo przekonywać.

Szukasz prestiżowego i komfortowego miejsca do pracy? Kliknij tutaj i sprawdź biura Solutions.Rent.