7 pytań, które powinieneś sobie zadać zanim wynajmiesz biuro

27 listopada 2020

7 pytań, które powinieneś sobie zadać zanim wynajmiesz biuro

Wynajęcie biura w sytuacji pandemicznej nie jest łatwą decyzją. Nie tylko ze względów finansowych czy kadrowych, ale również wizerunkowych. Dlatego przed jej podjęciem warto zadać sobie kilka kluczowych pytań. 

– Jeśli cały zespół przeszedł na tryb zdalnej pracy – firma może sporo zaoszczędzić. To fakt. Ale z drugiej strony brak biura to również brak przestrzeni do spotkań z klientami i kontrahentami. A to już kłopot – tym bardziej teraz, kiedy lokale gastronomiczne są zamknięte. Poza tym wielu pracowników chce wrócić do trybu stacjonarnego pracy, bo brakuje im kontaktu ze współpracownikami albo po prostu chcą się w końcu wyrwać z domu – mówi Marta Kamińska z Solutions.Rent.  

Jaki jest powód wynajęcia biura?

Dlaczego decydujesz się na wynajęcie lokalu biurowego? Chcesz zapewnić zespołowi komfortową i bezpieczną przestrzeń do pracy? A może umożliwić im wykonywanie obowiązków w trybie zmianowym? 

Zobacz też: 5 powodów, dla których freelancerzy wybierają coworking

Jeśli chcesz mieć pewność, że biuro będzie odpowiedzią na Twoje potrzeby, zamiast rozglądać się na lokalem – pomyśl o coworkingu. Elastyczne warunki i dostępność 24 godzin na dobę daje duże możliwości w dobie pandemii.

Jaka jest Twoja motywacja?

Chcesz wynająć biuro, żeby wyrwać się z domu? Brakuje Ci kontaktu z ludźmi i chciałbyś w końcu spotkać się ze współpracownikami? To zrozumiałe. Większość osób jest już zmęczona ograniczeniami związanymi z pandemią. 

Jeśli jeszcze nie zastanawiałeś się nad współdzieleniem biura – pomyśl o wynajęciu przestrzeni w coworkingu.  Korzyści jest sporo: mniejsze koszty, nowe kontakty biznesowe, większa elastyczność. Biuro możesz dopasować do potrzeb zespołu. 

Czy jest miejsce na rozwój?

Nawet, jeśli Twoja firma zatrudnia obecnie 10 osób, to za rok ta liczba może się podwoić. Czy w biurze, które chcesz wynająć jest na to miejsce? Nie myślisz o zwiększeniu liczby pracowników? Pomyśl o nowych klientach – perspektywa może  się szybko zmienić. 

Jakich udogodnień potrzebuje firma?

Zastanów się na czym zależy Twoim pracownikom? Komfortowe i ergonomiczne miejsce pracy – to na pewno. Ale czy coś jeszcze? Czego oczekują  klienci? Pomyśl o udogodnieniach dla niepełnosprawnych, windach, punktach usługowo – handlowych. Sprecyzowanie wymagań  znacznie ułatwi Ci proces poszukiwań, ale też pomoże podjąć decyzję. 

Jaki wizerunek marki chcesz kreować?

Zwróć uwagę, czy styl wnętrz lokalu, który chcesz wynająć, współgra z charakterem firmy. To miejsce będą odwiedzać kontrahenci. W przypadku kancelarii prawnej lub instytucji finansowej sprawdzą się klasyczne, eleganckie wnętrza. Do start-upów i firm z branży kreatywnej będą pasować designerskie biura o niestandardowym wystroju. Jaka przestrzeń biurowa będzie pasować do Twojej marki? 

To może Cię zainteresować: Savoir-vivre spotkania biznesowego

Czy lokalizacja jest odpowiednia?

Dogodne połączenie komunikacyjne, postój dla taksówek, bliskość lotniska oraz centrum miasta jest ważna. Czy lokalizacja nowego biura będzie odpowiednia dla Twoich klientów? Zastanów się, gdzie mieszkają Twoi kluczowi pracownicy. Długie dojazdy do pracy mogą ich skutecznie zniechęcić, a chyba nie chcesz, żeby odeszli ze względu na położenie biura?

Pamiętaj!

Przy wyborze biura weź pod uwagę dostępne miejsca parkingowe. Nawet jeśli obecna lokalizacja zapewnia Ci duży parking, to nowy lokal  nie musi oferować tego samego. 

Jakie są koszty?

Wynajęcie biura to nie tylko koszt czynszu. Zazwyczaj dochodzą do tego opłaty (prąd, woda, śmieci, ochrona, firma sprzątająca, internet), wynajęcie miejsc parkingowych, często również opłaty eksploatacyjne jak np. zakupy gastronomiczne czy administracyjne. Wliczyłeś je w koszty? Dokładna kalkulacja pozwoli Ci spojrzeć na oferty najmu racjonalnie. Jeśli nie jesteś przygotowany na dodatkowe opłaty, pomyśl o wynajęciu biura w coworkingu, gdzie stawka miesięczna nie zależy od liczby kaw z ekspresu czy kartek wydrukowanych dokumentów.

Kiedy zmienisz siedzibę – pamiętaj, żeby o nowym adresie firmy poinformować kontrahentów, zmienić dane w KRS oraz zaktualizować materiały marketingowe. 

Szukasz biura dla swojej firmy? Kliknij tutaj i sprawdź ofertę Solutions.Rent. 

Poprzedni artykuł

Savoir-vivre spotkania biznesowego

20 listopada 2020

Savoir-vivre spotkania biznesowego

Jak to możliwe, że niektórzy są w stanie zakończyć sukcesem wszystkie projekty, z powodzeniem podpisać każdy kontrakt, a przy tym klienci ich uwielbiają? W znaczącym stopniu zależy to od reprezentowanego poziomu wiedzy i… kultury osobistej. Dobra wiadomość jest taka, że savoir – vivre’u można się nauczyć.

Następny artykuł

Trening umysłu. 6 sprawdzonych metod

4 grudnia 2020

Trening umysłu. 6 sprawdzonych metod

Dziś, umysł każdego z nas jest atakowany mnóstwem zupełnie zbędnych informacji. Łatwo się w nich pogubić i zapomnieć o najważniejszych dla nas kwestiach. Z pomocą przychodzi regularny trening umysłu, który pozwoli Ci zachować bystrość, a w przyszłości uchroni przed demencją.