7 kluczowych czynników komfortu pracy biurowej

W epoce niedoboru talentów istotnym atutem potencjalnego pracodawcy są warunki i rozwiązania, zapewniające komfort pracy. Kandydaci coraz częściej zasięgają opinii i odbywają wycieczki po swoim przyszłym miejscu zatrudnienia, a ich wybredność rośnie z każdym rokiem. O co powinna zadbać firma rekrutująca nowych pracowników, żeby skutecznie do siebie zachęcić? Przeczytaj!

Jak wynika z raportu Virgin Pulse Global Challenge, z powodu złej kondycji psychofizycznej, wywołanej nieodpowiednimi warunkami pracy, efektywność pracowników jest istotnie obniżona przez około 57 dni w roku. O co warto zadbać, żeby zapewnić im dobrostan, pozwalający pracować na 100%?

Niezawodny internet i sprzęt biurowy

– W dobie pracy zdalnej i przeniesienia większości spotkań biznesowych do internetu, ciągły dostęp do sieci o wysokiej wydajności, to najbardziej newralgiczna kwestia dla pracowników biurowych. Podobnie jest z nowoczesnym i – w razie usterki – błyskawicznie serwisowanym sprzętem. Pandemia istotnie ograniczyła globalne użycie drukowanych dokumentów, jednak drukarka klasy biznesowej, skaner i kopiarka nadal figurują na liście ‘must have’ każdego biura. O dostępie do artykułów biurowych nie wspominając – mówi Marta Kamińska z Solutions.Rent.

Przeczytaj także: 5 prostych zasad employee advocacy

Ergonomiczne meble i wyposażenie

Fotele i blaty spełniające urzędowe normy to absolutny obowiązek szanującej się firmy. O ile jednak nikt nie wątpi, że warto zadbać o kręgosłup pracownika, to już zatroszczenie się o właściwe oświetlenie miejsca pracy czy wieszaki na ubrania pracowników, zdaje się przerastać niejednego pracodawcę. Tymczasem ergonomiczne krzesła, na których wisi odzież, nie tylko źle wyglądają, ale też gorzej wypełniają swoje funkcje prozdrowotne, np. ograniczając możliwość właściwego regulowania oparcia i podłokietników. Łatwo też wyobrazić sobie pracę przy biurku oświetlonym jedynie umieszczoną w suficie świetlówką.

Dostęp do wody i…

Zapewnienie pracownikowi dostępu do wody zdatnej do picia jest wymagane przez prawo i to wyczerpuje ten temat, niemniej pozostają rozmaite wartości dodane. W większości biur serwisowanych jest zapewniony dostęp do wody gazowanej i niegazowanej, a także możliwość zjedzenia posiłku, czy wypicia kawy podczas przerwy, z dala od komputera. Dla komfortu pracy jest o to po prostu niezbędne, ponieważ krótkie przerwy w pracy umysłowej znacznie podnoszą jej efektywność.

Poufność spotkań i rozmów telefonicznych

Komfort rozmów w warunkach poufności to niekiedy kwestia decydująca o relacjach z partnerami handlowymi. Nieoczekiwanie dzwoni strategiczny klient, a Ty nie możesz w spokoju omówić ważnych kwestii? Zamykane budki telefoniczne wewnątrz budynków to stary wynalazek i nie wiadomo czemu, nadal nie są normą w każdym biurze serwisowanym. Doraźnym rozwiązaniem może być skorzystanie z sali konferencyjnej, ale często bywają niedostępne, a wtedy ryzyko znacznie wzrasta. Pozostaje przesunąć rozmowę na czas, w którym będziesz mieć właściwe warunki do rozmowy. Podczas rozmów wideo warto zadbać także o wrażenie, jakie robi widok za Twoimi plecami. 

Być może zainteresuje Cię również: 7 pytań, które powinieneś sobie zadać, zanim wynajmiesz biuro

Odpowiednia temperatura i wilgotność

Klimatyzowane biura to już standard, ale oprócz właściwej temperatury warto też zadbać o należytą wilgotność powietrza. Zbyt długie oddychanie przesuszonym powietrzem z klimatyzatorów może wywoływać infekcje górnych dróg oddechowych, a to oznacza ryzyko absencji chorobowych i poważny kłopot dla pracodawcy. 

Hałas w normie 

Kilkugodzinny pobyt w zbyt głośnym otoczeniu także może mieć wpływ na samopoczucie. Etykieta pracy w biurach współdzielonych zakłada, że szanujemy nawzajem swój komfort akustyczny. Bywają jednak sytuacje, w których trudno ustrzec się chwilowego wzrostu natężenia hałasu, wytwarzanego np. przez niszczarkę. 

Lokalizacja i komunikacja

Nic tak nie cieszy pracownika, jak świadomość, że nie stoi w korkach pół dnia. Położenie biura i odległości do przystanków komunikacji miejskiej odgrywają coraz ważniejszą rolę. To dlatego coraz większa liczba firm, korzystająca z biur serwisowanych, bierze pod uwagę, czy mieszczą się blisko stacji metra, czy przystanków.

Jak widać, Twoja efektywność w znacznym stopniu zależy nie tylko od tego, w jakich warunkach i na jakim komputerze będziesz wykonywać swoje obowiązki. Na komfort pracy składa się o wiele więcej czynników, wśród których nie sposób pominąć stylowy wygląd wnętrz, w których spędzasz czas pracy. 

Szukasz prestiżowego i komfortowego miejsca do pracy? Kliknij tutaj i sprawdź biura Solutions.Rent.