5 zasad pracy w międzynarodowym środowisku

5 listopada 2021

5 zasad pracy w międzynarodowym środowisku

Wyobraź sobie, że od jutra pracujesz w zespole złożonym z cudzoziemców, pochodzących z różnych kontynentów i kultur, władających językami obcymi w zróżnicowanym stopniu, a w dodatku nauczonych odmiennych stylów i metod pracy. Czujesz ekscytację? A może po prostu obawy przed nieznanym? Tak czy inaczej – przeczytaj, bo warto znać zasady!

Międzynarodowe środowisko znacznie przyspiesza uczenie się nowych umiejętności i rozwijanie dotychczasowych kompetencji. Trzeba tylko przestrzegać paru reguł.

Pytaj, jeśli nie rozumiesz

Bez względu na posiadane certyfikaty biegłości, dwie osoby rozmawiające w obcych dla siebie językach, prawie zawsze będą popełniały błędy wynikające np. z niuansów wymowy. Przyjmij to ze zrozumieniem i nie wahaj się prosić o powtórzenie. Jeśli rozmówcy wykażą zniecierpliwienie – wytłumacz grzecznie, że dbasz o optymalne wykonywanie swojej pracy. Nie zabiegasz przecież o atencję, tylko chcesz uzyskać informacje niezbędne do efektywnego wykonywania zadań. Jeśli masz do czynienia z profesjonalistami, zrozumieją.

Przeczytaj także: Savoir-vivre spotkania biznesowego

Więcej słuchaj, mniej przemawiaj

Każdy dzień pracy z cudzoziemcami to okazja, żeby dowiedzieć się czegoś nowego. Zwykła pogawędka we wspólnej kuchni w biurowcu może oznaczać wartościową informację lub inspirację do rozwoju. Nie zaprzepaszczaj tych szans, dzieląc się za wszelką cenę wspomnieniami ze swojego urlopu, a raczej poświęć trochę uwagi rozmówcom, nawet jeśli to typowy ‘small talk’. Uważnie słuchając, najszybciej nawiążesz nowe znajomości.

Unikaj drażliwych tematów

Z wielu względów w międzynarodowych zespołach unika się poruszania kwestii politycznych, religijnych i światopoglądowych. Niepotrzebne emocje, jakie mogą wywoływać, na pewno nie służą efektywnemu wykonywaniu obowiązków, a ewentualne antagonizmy będą długo obciążały relacje. Nawet jeśli kultura firmowa opiera się na tolerancji i różnorodności, pamiętaj, że kontrowersyjne tematy lepiej pozostawić na nieformalne spotkania poza biurem.

Być może zainteresuje Cię: 8 kompetencji miękkich, które przydadzą się w pracy

Dbaj o atmosferę, ale trzymaj się procedur

Praca w międzynarodowych zespołach jest podporządkowana procedurom, które mają zapewniać efektywną komunikację i sprawną realizację zadań. Często zdarza się jednak, że po kilku tygodniach „docierania się”, atmosfera rozluźnia się i niektóre z zasad są traktowane z przymrużeniem oka. Pamiętaj, że to, co dla mieszkańców Europy Środkowej jest zaledwie zaleceniem, dla innych kultur pracy ma moc rozporządzenia. Twoi współpracownicy z Niemiec, Szwajcarii czy krajów  skandynawskich być może pominą milczeniem kolejne odstępstwo od zasad, ale nie będzie to równoznaczne z aprobatą. Większość z nich nie będzie miała oporów, przed umieszczeniem stosownej wzmianki w raporcie, który trafi do Twojego przełożonego.

Graj zespołowo

Jesteśmy społeczeństwem indywidualistów i zapewne dlatego dość często w międzynarodowych teamach projektowych wytykano Polakom niechęć do działania zespołowego. Nie warto generalizować, niemniej musisz wiedzieć, że w dalekowschodnich kulturach pracy, uchodzi to za jedno z najpoważniejszych uchybień, które może nawet spowodować zakończenie współpracy. Myślenie w kategoriach „My” upowszechniło się w nowoczesnych międzynarodowych firmach nie bez powodu – efektywna komunikacja i wzajemne motywowanie się oraz udzielanie informacji zwrotnej znacznie usprawnia realizację zadań. 

Podsumowując, nawet jeśli pracujesz w firmie słynącej z luźnej atmosfery, pamiętaj, że praca w międzynarodowym środowisku wymaga ścisłego przestrzegania powyższych reguł, nawet jeżeli nie zostały one oficjalnie ogłoszone. Niefortunny żart czy brak działania z myślą o zespole, mogą być przez Twoich współpracowników potraktowane jako poważne naruszenie zasad i oznaka – w najlepszym wypadku – braku wychowania.

Szukasz reprezentacyjnego biura w sercu stolicy? Kliknij tutaj i sprawdź ofertę Solutions.Rent.

Poprzedni artykuł

5 nieoczywistych rzeczy, które warto mieć ze sobą w biurze

15 października 2021

5 nieoczywistych rzeczy, które warto mieć ze sobą w biurze

Praca biurowa jest z pozoru przewidywalna i nie obfituje w ekstremalne przeżycia, jednak warto skompletować swój własny „survival kit”. Przede wszystkim dla wygody, ale też zapobiegania kłopotom i ratowania sytuacji, kiedy np. zaciągniesz nową bluzkę, a poranna kawa wyleje się niebezpiecznie blisko klawiatury. 

Następny artykuł

5 filmów trafnie pokazujących pracę biurową

12 listopada 2021

5 filmów trafnie pokazujących pracę biurową

Praca biurowa nie wydaje się być ciekawym materiałem na dzieło filmowe. Mimo to poświęcono jej sporo uwagi, a niejedna produkcja doczekała się nominacji do Oskara. Perypetie bohaterów ‘The Office’ nadal cieszą się ogromną popularnością, a polska wersja serialu ma szansę powtórzyć sukces oryginału. Jakie inne filmy pokazujące pracę biurową warto wziąć pod uwagę?