5 wskazówek, jak pracować w open space’ie

By 13 grudnia, 2018 Biznes

open space

W pracy spędzamy 1/3 życia. Większość biur coworkingowych stawia na open space, czyli otwartą przestrzeń wyposażoną w biurka do wynajęcia. Dla jednych takie rozwiązanie przynosi same zalety, inni widzą w nim więcej wad. Jak pracować w open space’ie? Mamy kilka wskazówek.

Stwórz prywatny kącik


Nawet w dużej otwartej przestrzeni można mieć własne miejsce. Wystarczy, że zadbasz o aranżację biurka. Ustaw na nim wysoką, zieloną roślinę, postaw ramki na zdjęcia lub wazon. Duże przedmioty odizolują Cię od innych osób. Zachowasz prywatność, a do tego poprawisz nastrój i jakość pracy.

Pamiętaj!

Open space nie sprzyja kameralności. Nie oznacza to jednak, że osoby wspólnie pracujące mają czytać wiadomości z ekranu sąsiada czy słuchać rozmów innych. Nawet jeśli niechcący coś usłyszysz lub zobaczysz – zapomnij o tym i udawaj, że Cię to w ogóle nie interesowało.

Zainwestuj w słuchawki


Jeśli rozprasza Cię hałas, kup słuchawki redukujące dźwięki z zewnątrz. Wiadomo, że nie wyciszysz hałasu w 100%, ale na pewno łatwiej będzie Ci się skoncentrować, a z pracy wyjdziesz mniej zmęczony. Możesz w tle słuchać relaksującej muzyki albo tzw. białych dźwięków, które pomagają odciąć się od otoczenia. Zapomniałeś słuchawek? Kup stopery do uszu. One też świetnie tłumią hałas.

Zobacz też: Jak dbać o oczy pracując przed komputerem? 

Coworkingowa higiena


Nie da się zaprzeczyć, że open space sprzyja przenoszeniu bakterii i wirusów, szczególnie w okresie jesienno-zimowym. O przeziębienie łatwo. Jak się przed nim ustrzec? Pamiętaj o podstawowych zasadach higieny:
często myj ręce, dezynfekuj biurko i sprzęt komputerowy raz w tygodniu, a kiedy czujesz się źle – zostań w domu (szybciej wyzdrowiejesz i nie zarazisz innych).

Pokój rozmów i spotkań


Większość biur coworkingowych w Warszawie jest wyposażona w pokój spotkań. Możesz w nim swobodnie porozmawiać z klientem, czy po prostu odebrać rozmowę prywatną. Sala konferencyjna jest zajęta? Wyjdź na zewnątrz, złap oddech i w spokoju porozmawiaj przez telefon.

Czy wiesz, że…

Najbardziej denerwującym dźwiękiem w open space’ie jest dzwonek telefonu, którego nikt nie odbiera oraz sygnał nowej wiadomości na skrzynce pocztowej lub wewnętrznym chacie. Wycisz dźwięki w telefonie i komputerze, to pozwoli łatwiej się skupić Tobie i Twoim współpracownikom.

To może Cię zainteresować: Jak zadbać o przestrzeń do pracy? Spersonalizuj ją!

Wspólna kuchnia


Biurowa jadalnia ma wiele zalet. Możesz bez skrępowania pogadać, poznać nowe osoby i w spokoju zjeść posiłek. Bez względu na to, czy w pudełku lunchowym masz sałatkę, makaron czy tuńczyka, nie męcz innych aromatem autorskiej kuchni. Może ktoś akurat jest głodny?

Zachowaj dystans


Kluczem do sukcesu przy pracy w open space’ie jest dystans do tego, co się dzieje wokół, a także do samego siebie. Firmy wynajmujące przestrzeń coworkingową są różne, często przyzwyczajone do innych standardów pracy, a znalezienie wspólnego języka może okazać się trudne. Co zrobić? Zachowaj spokój, praca to sztuka kompromisu, a sytuacje trudne się zdarzają. Pamiętaj – rozmowa zazwyczaj pomaga.

Przestrzeń coworkingowa to najczęściej duży, nowoczesny open space. Praca w nim wymaga zarówno dyscypliny, jak i dystansu. Najlepszą wskazówką, jaką możemy Ci dać jest po prostu: szanuj siebie i innych.

Szukasz przestrzeni coworkingowej w Warszawie? Kliknij tutaj!

Wynajem powierzchni – biura/sale konferencyjne/powierzchnia eventowa

Magdalena Ekiert, Leasing Manager,
tel. +48 570 550 002
[email protected]

Iwona Marusa, Leasing Manager,
tel. +48 570 550 099
[email protected]

[email protected]

Plac Małachowskiego 2
00-066 Warszawa

Ethos
Plac Trzech Krzyży 10/14
00-507 Warszawa