13 grudnia 2018
5 wskazówek, jak pracować w open space’ie
W pracy spędzamy 1/3 życia. Większość biur coworkingowych stawia na open space, czyli otwartą przestrzeń wyposażoną w biurka do wynajęcia. Dla jednych takie rozwiązanie przynosi same zalety, inni widzą w nim więcej wad. Jak pracować w open space’ie? Mamy kilka wskazówek.
Stwórz prywatny kącik
Nawet w dużej otwartej przestrzeni można mieć własne miejsce. Wystarczy, że zadbasz o aranżację biurka. Ustaw na nim wysoką, zieloną roślinę, postaw ramki na zdjęcia lub wazon. Duże przedmioty odizolują Cię od innych osób. Zachowasz prywatność, a do tego poprawisz nastrój i jakość pracy.
Pamiętaj!
Open space nie sprzyja kameralności. Nie oznacza to jednak, że osoby wspólnie pracujące mają czytać wiadomości z ekranu sąsiada czy słuchać rozmów innych. Nawet jeśli niechcący coś usłyszysz lub zobaczysz – zapomnij o tym i udawaj, że Cię to w ogóle nie interesowało.
Zainwestuj w słuchawki
Jeśli rozprasza Cię hałas, kup słuchawki redukujące dźwięki z zewnątrz. Wiadomo, że nie wyciszysz hałasu w 100%, ale na pewno łatwiej będzie Ci się skoncentrować, a z pracy wyjdziesz mniej zmęczony. Możesz w tle słuchać relaksującej muzyki albo tzw. białych dźwięków, które pomagają odciąć się od otoczenia. Zapomniałeś słuchawek? Kup stopery do uszu. One też świetnie tłumią hałas.
Zobacz też: Jak dbać o oczy pracując przed komputerem?
Coworkingowa higiena
Nie da się zaprzeczyć, że open space sprzyja przenoszeniu bakterii i wirusów, szczególnie w okresie jesienno-zimowym. O przeziębienie łatwo. Jak się przed nim ustrzec? Pamiętaj o podstawowych zasadach higieny: często myj ręce, dezynfekuj biurko i sprzęt komputerowy raz w tygodniu, a kiedy czujesz się źle – zostań w domu (szybciej wyzdrowiejesz i nie zarazisz innych).
Pokój rozmów i spotkań
Większość biur coworkingowych w Warszawie jest wyposażona w pokój spotkań. Możesz w nim swobodnie porozmawiać z klientem, czy po prostu odebrać rozmowę prywatną. Sala konferencyjna jest zajęta? Wyjdź na zewnątrz, złap oddech i w spokoju porozmawiaj przez telefon.
Czy wiesz, że…
Najbardziej denerwującym dźwiękiem w open space’ie jest dzwonek telefonu, którego nikt nie odbiera oraz sygnał nowej wiadomości na skrzynce pocztowej lub wewnętrznym chacie. Wycisz dźwięki w telefonie i komputerze, to pozwoli łatwiej się skupić Tobie i Twoim współpracownikom.
To może Cię zainteresować: Jak zadbać o przestrzeń do pracy? Spersonalizuj ją!
Wspólna kuchnia
Biurowa jadalnia ma wiele zalet. Możesz bez skrępowania pogadać, poznać nowe osoby i w spokoju zjeść posiłek. Bez względu na to, czy w pudełku lunchowym masz sałatkę, makaron czy tuńczyka, nie męcz innych aromatem autorskiej kuchni. Może ktoś akurat jest głodny?
Zachowaj dystans
Kluczem do sukcesu przy pracy w open space’ie jest dystans do tego, co się dzieje wokół, a także do samego siebie. Firmy wynajmujące przestrzeń coworkingową są różne, często przyzwyczajone do innych standardów pracy, a znalezienie wspólnego języka może okazać się trudne. Co zrobić? Zachowaj spokój, praca to sztuka kompromisu, a sytuacje trudne się zdarzają. Pamiętaj – rozmowa zazwyczaj pomaga.
Przestrzeń coworkingowa to najczęściej duży, nowoczesny open space. Praca w nim wymaga zarówno dyscypliny, jak i dystansu. Najlepszą wskazówką, jaką możemy Ci dać jest po prostu: szanuj siebie i innych.
Szukasz przestrzeni coworkingowej w Warszawie? Kliknij tutaj!