5 sposobów na obniżenie kosztów najmu biura

Lockdowny zmusiły wszystkie osoby prowadzące własne biznesy do zaciśnięcia pasa i przyjrzenia się każdemu wydatkowi. Dotyczy to przede wszystkim kosztów utrzymania biura i ogólnie – funkcjonowania firmy. Prowadzisz własną firmę i szukasz oszczędności? Przeczytaj!

Ograniczenie potrzebnej powierzchni biurowej dzięki elastycznej umowie

Pierwszym, najbardziej oczywistym posunięciem jest zmniejszenie powierzchni zajmowanej przez Twoją firmę. Wiele firm już podczas pierwszego lockdownu zdecydowało się na ten krok, łącząc go niestety również z redukcją liczby miejsc pracy bądź wstrzymaniem rekrutacji i komasacją zadań na istniejących stanowiskach pracy. Dzięki temu możliwe jest ograniczenie kosztów stałych bez istotnego wpływu na wydajność.

Home office i system ‘hot desk’

Praca zdalna to także efektywna metoda zmniejszania kosztów wynajmu biura. Coraz częściej pracownicy mogą wykonywać swoje obowiązki spoza siedziby firmy. Od marca ubiegłego roku miliony ludzi na całym świecie, wykonujący tysiące różnych prac biurowych pracuje z domów albo innego wybranego miejsca. Rzecz jasna nie jest to możliwe na każdym stanowisku pracy i dla każdego typu działalności biznesowej, ale takich przypadków jest stosunkowo niewiele. 

– Korzyści z pracy zdalnej? Jeśli działasz w elastycznym modelu umowy najmu, na pewno zaoszczędzisz na kosztach wynajmu i funkcjonowania biura. Taka możliwość jest w każdej z naszych lokalizacji. Trzeba tylko zgłosić nam odpowiednio wcześniej chęć optymalizacji czy dostosowania powierzchni do aktualnych potrzeb. Wielu przedsiębiorców zdecydowało się na redukcję wynajmowanych powierzchni, widząc w ‘home office’ szansę na uratowanie swoich firm. Kilku naszych najemców wprowadziło także system ‘hot desk’ czyli rotacyjnego przydzielania stanowisk osobom, które danego dnia pracują w siedzibie firmy – tlumaczy Marta Kamińska z Solutions.Rent.

Przeczytaj także: 7 pytań, które powinieneś sobie zadać, zanim wynajmiesz biuro

Outsourcing

Jeśli planujesz redukcję kosztów firmy, powinieneś wziąć pod uwagę powierzenie pewnych zadań firmom zewnętrznym, czyli outsourcing. Termin ten oznacza przekazanie części obowiązków i procesów innym podmiotom na podstawie zawartej umowy. W krytycznych momentach rozwoju biznesu warto skupić się na priorytetach, a w sprawach drugorzędnych skorzystać z pomocy zewnętrznej. Outsourcing, wbrew pozorom, pozwala znacząco obniżyć koszty w firmie. Nie zatrudniasz nowej kadry ani nie inwestujesz w infrastrukturę techniczną. Musisz za to wnikliwie sprawdzić podmiot, z którym chcesz współpracować, aby mieć pewność, że wykona powierzone obowiązki na najwyższym poziomie.

Motywowanie pracowników do wydajniejszej pracy

To, jak prosperuje przedsiębiorstwo, zależy w znacznym stopniu od pracowników. Jeżeli chcesz, by maksymalnie angażowali się w zadania i efektywnie wykonywali obowiązki, musisz stale wspierać ich motywację. Odejścia pracowników, zwłaszcza w niedługim okresie, mogą wręcz uniemożliwić realizowanie pewnych procesów. Samodzielne prowadzenie rekrutacji i zatrudnienie odpowiedniego specjalisty zwykle trwa długo i jest obarczone sporym ryzykiem popełnienia błędu. Przedłużające się braki kadrowe narażają Twoją firmę na straty finansowe. Remedium to właściwe motywowanie pracowników, również przy użyciu czynników pozafinansowych. Od zwykłej pochwały za należyte wykonanie zadania, poprzez np. zniżki na produkty firmy po organizowanie szkoleń wewnętrznych.

Przeczytaj także: Jak dbać o employee relations?

Oszczędzaj na rachunkach!

Bieżące sprawy firmy absorbują Cię bez reszty i nie ma czasu na zweryfikowanie, czy rachunki za media i usługi zewnętrzne nie są zbyt wysokie? Koniecznie nadrób zaległości, przyjrzyj się miesięcznym rachunkom i poszukaj oszczędności. Koszty w firmie może zmniejszyć nawet zmiana operatora telefonii czy firmy kurierskiej. Kilkanaście takich mikrooszczędności może dać w skali kwartału istotną kwotę. 

Szukasz prestiżowej i eleganckiej przestrzeni do pracy? Kliknij tutaj i sprawdź biura Solutions.Rent.