4 dowody na to, że nie tylko w pracy warto używać checklist

By 28 października, 2022 Lifestyle

checklistaChecklisty są esencją praktycznej wiedzy na każdy prawie temat. Ułatwiają zarządzanie, rekrutacje, sprzedaż i podnoszą efektywność osobistą. Upraszczają rzeczywistość do postaci zero-jedynkowej. Nie dopuszczają wahania i nie ma w nich miejsca na przypuszczenia. Za co jeszcze cenimy listy kontrolne, zwane potocznie checklistami? Przeczytaj!

Dla prokrastynujących są najlepszym narzędziem, które pomaga zabrać się do roboty. 

 

Starożytna maksyma głosi, że jeden człowiek może zjeść pieczeń wielkości słonia i jest to tylko kwestia liczby plasterków. Najlepiej jeśli są one niewielkie i choć trochę różnią się od siebie. Właśnie tak działają checklisty. Niczym obraz ludzkiego ciała w tomografie, dzielisz na małe „plasterki” obraz projektu, remontu, podróży, przeprowadzki bądź innego ogromnego wyzwania. Im prościej brzmi każdy z punktów, tym lepiej. Gotowe? Całość nie wygląda już tak przerażająco, prawda? A potem wystarczy je po kolei „odhaczać”. Brzmi prosto? I właśnie tak powinno.

Zainteresuje Cię także: ​​3 niezawodne sposoby na prokrastynację

 

Dla przeciążonych i… niewyspanych stanowią rękojmię wykonania przynajmniej większości zadań dnia.

 

Jeśli ranek wita Cię skurczem żołądka z powodu nadmiaru powtarzalnych zadań – zaprzyjaźnij się z checklistami. Ich stworzenie pochłonie trochę czasu, ale za to zyskasz narzędzia wielokrotnego użytku. Oczywiście samo zapisanie rzeczy do zrobienia to jeszcze nie wszystko. Ważne, żeby zapisać, JAK daną rzecz należy wykonać, a następnie pojedyncze czynności zamienić w punkty. Pamiętaj też, żeby każde kolejne użycie checklisty wnosiło do niej coś nowego. W branży IT takie etapy doskonalenia produktu nazywa się iteracjami i powstają dzięki nim epokowe rozwiązania, jak na przykład przeglądarka, dzięki której czytasz te słowa.

Są najprostszą formą transferu praktycznych umiejętności. 

 

Brzmi groźnie, ale chodzi w istocie o to, żeby sprawnie i szybko nauczyć kogoś wykonywania nowych zadań. Checklista, czyli uproszczenie kilkunastu, kilkudziesięciu albo kilkuset czynności do postaci wykonywalnej to najlepsze narzędzie onboardingu. Nawet jeśli nowa osoba w firmie zostanie na chwilę sam na sam z nieznanymi sobie zadaniami, z pomocą checklisty będzie mogła wykazać się inicjatywą. Warto wiedzieć, że niektóre firmy celowo stosują tę taktykę podczas każdego wdrożenia nowego pracownika, żeby ocenić jego przyszłą wartość dla firmy. Nowi współlokatorzy także – wbrew pozorom – cenią sobie checklisty.

Przeczytaj także: 7 zasad, które pomogą Ci pracować bardziej produktywnie

 

Pozwalają prowadzić rzeczowe rozmowy dyscyplinujące.

 

Czy to kiszenie ogórków, czy testy systemów bezpieczeństwa – pewnych etapów nie można pominąć, bo efekty bywają… kłopotliwe. Łatwo wtedy o zbędne emocje, a rozmowy  bywają trudne, zarówno dla szefów, jak i dla pracowników. Całe szczęście tu także checklisty przychodzą z pomocą. Projekt nie został oddany w terminie? Warto niezwłocznie omówić okoliczności z listą kontrolną w ręku i dowiedzieć się, jakie były przyczyny. Następnie trzeba upewnić się, że skutki są ogólnie znane i przy okazji uświadomić, jakie konsekwencje może mieć kolejna taka sytuacja. A teraz w miejsce słów „szef” i „pracownik” wstaw „rodzic” i „dziecko”, a „projekt” zastąp „sprzątaniem klocków z podłogi”. Uwaga: może nie zadziałać dyscyplinująco, ale przynajmniej będzie zabawnie.

Podsumowując, bez względu na to, za co się zabierasz – jeśli trwa to dłużej niż godzinę, stwórz checklistę. Zaplanuj, wybierz czynności, które należy wykonać, a potem zabierz się do dzieła. Kiedy skończysz, wykorzystaj swoje doświadczenia i spróbuj przewidzieć, co jeszcze może pójść nie tak. Kolejny etap pracy nad listą to uzupełnienie jej o doświadczenia z jej zastosowania. Uwzględnij także sytuacje wynikające z tego, że… czegoś w niej brakowało. Niekoniecznie wskutek złej pamięci. Zmieniły się po prostu okoliczności, w których przyszło Ci działać i należy te zmiany po prostu wziąć pod uwagę. Przy tworzeniu checklisty zawsze warto korzystać z doświadczenia fachowców w tej dziedzinie.

 

Szukasz komfortowej przestrzeni biurowej? Kliknij tutaj i sprawdź biura Solutions.Rent.

Wynajem powierzchni – biura/sale konferencyjne/powierzchnia eventowa

Magdalena Ekiert, Leasing Manager,
tel. +48 570 550 002
[email protected]

Iwona Marusa, Leasing Manager,
tel. +48 570 550 099
[email protected]

[email protected]

Plac Małachowskiego 2
00-066 Warszawa

Ethos
Plac Trzech Krzyży 10/14
00-507 Warszawa